Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Rozbudowa i przebudowa budynku B o windę zewnętrzną przy ul. Kazimierza Wielkiego 24/26 w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: skop@poznan.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2eaaf9f-f696-458b-8037-26bf47719b6d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627426

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00295920

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa i przebudowa budynku B o windę zewnętrzną przy ul. Kazimierza Wielkiego 24/26 w Poznaniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i przebudowa budynku B o windę zewnętrzną przy ul. Kazimierza Wielkiego 24/26 w Poznaniu.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją projektową – na które składają się m.in.:
a) wykonanie prac rozbiórkowych,
b) wykonanie prac budowlano-montażowych i towarzyszących wraz z pracami zabezpieczającymi i dokumentacją powykonawczą,
c) inne prace, czynności i opłaty, wynikłe w toku realizacji i niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, których wartość musi zawierać cena ryczałtowa,
d) przeprowadzenie rozruchu windy,
e) uzyskanie decyzji Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) o dopuszczeniu windy do eksploatacji,
f) uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu książki rewizyjnej windy,
g) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi windy,
h) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu stanowiskowej instrukcji obsługi oraz instrukcji konserwacji i eksploatacji windy;
2) pełnienie w okresie gwarancji przeglądów serwisowych i konserwacji windy zgodnie z postanowieniami §12 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) polegających w szczególności na utrzymaniu windy w stałym ruchu.
3. Szczegółowy zakres robót budowlanych i sposób ich realizacji został określony w: projekcie budowlanym, opisie przedmiotu zamówienia, dokumentacji geotechnicznej, przedmiarach, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga zaoferowania gwarancji na wykonane prace oraz na użyte podczas realizacji prac materiały i urządzenia na okres 60 miesięcy, liczonej od dnia podpisania (bez uwag) końcowego protokołu odbioru robót.
5. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia przeglądów serwisowych i konserwacji windy przez cały okres gwarancji.
6. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nie może przekroczyć:
1) w przypadku awarii, gdy w kabinie windy uwięziony jest człowiek – 30 minut;
2) w przypadku innej awarii windy – 1 godziny.
7. Przez czas reakcji rozumiany jest czas pomiędzy poinformowaniem telefonicznie Wykonawcy lub wysłaniem e-mailem przez Zamawiającego zgłoszenia, a przyjazdem serwisanta do miejsca montażu windy i podjęciem czynności zmierzających do rozwiązania problemu.
8. Każdorazowo Zamawiający dokona potwierdzenia wykonania usługi przez Wykonawcę w formularzu potwierdzenia wykonania prac.
9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do reprezentowania Zamawiającego podczas kontroli przeprowadzanych przez UDT. Kontrole te będą przeprowadzane przy uczestnictwie przedstawiciela Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów przeglądów serwisowych, konserwacji oraz kontrolnych windy zgodnie w wymogami prawa i producenta urządzenia.
11. W razie zaistnienia konieczności postoju windy w związku z prowadzonymi pracami serwisowymi, konserwacyjnymi, remontowymi lub przeglądami kontrolnymi Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem o wykonywanych pracach i przybliżonym czasie postoju windy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania UDT o każdej naprawie windy wymagającej przeprowadzenia nadzwyczajnego badania technicznego przez UDT.
13. Wykonawca przed przystąpieniem do robót przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór materiałów użytych do wykonania windy tj. elementy wystroju windy, np. przyciski sterujące, wygląd panelu sterującego, kolor okładziny ścian itp.
14. W celu zachowania poufności informacji zawartych w projekcie (załącznik nr 4.2 do SWZ) Zamawiający na podstawie przepisu art. 280 ust. 3 ustawy, nie udostępnia jej na stronie internetowej. Odbiór dokumentów następuje po zgłoszeniu przez Wykonawcę danych do umowy o zachowaniu poufności i jej podpisaniu – załącznik nr 7 do SWZ).
15. Prace nie ujęte w przedmiarach, ale konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zaoferowanej cenie zamówienia.
16. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą.
17. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w SWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
18. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić/wykazać w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca na etapie realizacji prac zastosuje materiały wskazane w ofercie.
19. Zamawiający informuje, że w budynku znajdują się w szczególności instalacje (c.o., wentylacji mechanicznej, wod.-kan., elektryczne, teletechniczne i informatyczne). Wszystkie prace remontowe Wykonawca musi wykonywać w sposób bezkolizyjny tzn. bez uszkodzenia istniejących instalacji i zapewniający ciągłość pracy Urzędu.
20. Wymagany zakres robót Wykonawca winien zrealizować z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż. oraz zasadami sztuki budowlanej.
21. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia:
1) wizja lokalna jest wymagana z uwagi na specyfikę prac, terenu i właściwą ich wycenę;
2) oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalnej zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.
22. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację prac w godzinach od 7.00 do 20.00 w dni robocze oraz od 7.00 do 18.00 w soboty i niedziele. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby prace uciążliwe wykonywane były po godzinach pracy urzędu, tj. po 15.30 w dni robocze. Prace wykonywane po godzinie 15.30 muszą zostać zgłoszone przez Wykonawcę Zamawiającemu z minimum 1-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania codziennej czystości i porządku po zakończeniu prac.
23. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zasilania w energię elektryczną pomieszczeń przez cały okres wykonywania prac budowlanych.
24. Na bieżąco, w trakcie realizacji robót, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wywieźć i zutylizować odpady budowlane, materiały z demontażu, śmieci i inne materiały pozostałe po przeprowadzonych robotach.
25. Po zakończeniu czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca uporządkuje teren, na którym były wykonywane prace.
26. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie wykonywanych prac i/lub w związku z tymi pracami w tym m.in. uszkodzenia/zniszczenia ścian, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz terenu zewnętrznego. W przypadku powstania jakichkolwiek uszkodzeń z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany do poinformowania Zamawiającego i naprawienia szkody na własny koszt i na własną odpowiedzialność.
27. Osoby wskazane w umowie do kontaktu ze strony Wykonawcy będą każdorazowo uczestniczyły, w miarę potrzeb, w spotkaniach roboczych, w celu omówienia postępu prac lub ewentualnych problemów.
28. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę pracowników wykonujących przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować listę pracowników na bieżąco, w przypadku jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu.
29. W terminie 2 dni liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji prac budowlanych (harmonogram). Zamawiający zaakceptuje harmonogram w ciągu 2 dni roboczych od dnia jego przekazania albo przekaże Wykonawcy pisemnie informację o konieczności jego zmiany. Prace budowlane wykonywane będą zgodnie z harmonogramem. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w harmonogramie po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej udokumentowanych okoliczności mających wpływ na realizację harmonogramu.
30. Prace będą wykonywane w obiekcie czynnym, w związku z powyższym Wykonawca: zobowiązany jest zabezpieczyć teren robót w taki sposób, aby nie stanowił on zagrożenia dla pracowników i klientów urzędu, zapewnić bezpieczne dojścia do pomieszczeń biurowych dla pracowników i klientów urzędu oraz prowadzić roboty z jak najmniejszą uciążliwością w funkcjonowaniu urzędu i pracy urzędników, zgodnie z art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
31. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac z uwzględnieniem minimalnych wymagań określonych w art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
32. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące prace budowlane i montażowe były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

42416130-5 - Windy mechaniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTERO SERWIS sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 382416345

4.3.3.) Ulica: ul. Daniłowskiego 6/76

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-833

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 925069,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00363971/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 865692,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy