Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Rozbudowa instalacji fotowoltaicznej dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308880

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Skrzynno, 13

1.4.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: Tel. + 48 (43) 841-50-60, kom. 530-283-905

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@dpsskrzynno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsskrzynno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-befc3170-927b-4654-8148-c20fbd957c36

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00147534

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00527450

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Rozbudowa instalacji fotowoltaicznej dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 34,10 kWp, posadowionej na gruncie w miejscu wyznaczonym przez Zmawiającego na terenie Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w „systemie zaprojektuj i wybuduj”. Moc umowna elektryczna przyłącza wynosi 182 kW, łączna moc całej instalacji wynosić będzie poniżej 50 kWp.
3. Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia stanowi rozbudowę istniejącej mikroinstalacji fotowoltaicznej zamontowanej na dachu budynku głównego „A” o mocy 15,39 kWp składającej się z 54 sztuk paneli o mocy jednostkowej 285 Wp.
4. Zamawiający informuje, iż produkowana energia zużywana będzie na miejscu,
a ewentualne nadwyżki oddawane do sieci elektroenergetycznej i rozliczana w ramach obowiązującego systemu NetMeteringu (rozbudowa istniejącej instalacji).
5. Mikroinstalacja fotowoltaiczna (zwana dalej instalacją) składa się w szczególności z:
1) 62 szt. - paneli fotowoltaicznych o mocy jednostkowej 550 Wp,
2) konstrukcji wsporczej,
3) inwertera DC/AC (falownika),
4) sterownika modułu (optymalizatora),
5) instalacji prądu stałego i przemiennego,
6) okablowania,
7) licznika smart-meter do monitorowania pracy instalacji,
8) układu pomiarowo-rozliczeniowego zgodnego z wymaganiami PGE Dystrybucja S.A. (OSD).
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty budowlano – instalacyjne w oparciu o uprzednio wykonane projekty rozbudowy mikroinstalacji.
7. Wykonawca winien w dokumentacji projektowej uwzględnić wszelkie wymagania stawiane przez operatora systemu dystrybucyjnego (OSD) w tym przygotować schemat instalacji elektrycznej obiektu przedstawiający sposób podłączenia instalacji. Instalacja powinna uwzględniać układ pomiarowo – rozliczeniowy zgodny z wymaganiami PGE Dystrybucja S.A.
8. Wszystkie elementy instalacji, będące przedmiotem dostawy, Wykonawca zakupi we własnym zakresie. Muszą być fabrycznie nowe oraz zgodne z obowiązującymi normami, posiadające aprobaty techniczne, atesty i świadectwa dopuszczenia do użycia. Zamawiający wymaga, żeby panele fotowoltaiczne dostarczone na miejsce montażu wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą montażu.
9. Wytyczne dotyczące głównych elementów instalacji przedstawiono w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (zwanym dalej PFU) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wskazane w Załączniku nr 1 parametry mają za zadanie wskazanie Wykonawcy minimalnego poziomu technologii oczekiwanego przez Zamawiającego.
10. W związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące odbiory:
1) odbiór częściowy przedmiotu zamówienia po wykonaniu dokumentacji projektowej, zgodnie z harmonogramem. Zamawiający zastrzega, iż faktura częściowa za ww. dokumentację winna być wystawiona w 2024 r.;
2) odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi w momencie wykonania instalacji fotowoltaicznej oraz z chwilą otrzymania wystawionego przez PGE Dystrybucja S.A. zaświadczenia o „Potwierdzeniu możliwości świadczenia usługi dystrybucji i określenie parametrów technicznych dostaw”. Zamawiający zastrzega, iż faktura końcowa za ww. prace winna być wystawiona nie wcześniej niż 03.01.2025 r.
Dodatkowo Zamawiający dopuszcza poza odbiorem dokumentacji projektowej, o której mowa wyżej w pkt 1 częściowy odbiór innych prac i zapłatę należności za te prace do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia w roku 2024 r., zgodnie z harmonogramem.
11. Warunki gwarancji:
1) Zamawiający wymaga, żeby minimalny deklarowany okres gwarancji, obejmującej roboty budowlano-montażowe, wynosił 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca składający ofertę określi ostateczny deklarowany okres gwarancji w ofercie.
2) W przypadku urządzeń i wbudowanych materiałów Wykonawca udzieli gwarancji na okres gwarantowany przez producenta, z zastrzeżeniem, że dla paneli fotowoltaicznych okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 lat licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnego przeglądu gwarancyjnego wszystkich wybudowanych instalacji przynajmniej razw roku w okresie objętym gwarancją.
4) Czas realizacji serwisu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
5) Wykonawca jest zobowiązany użyć fabrycznie nowych elementów do napraw gwarancyjnych o parametrach nie gorszych niż elementy uszkodzone.
12. Wykonawca:
1) odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia;
2) wykona przedmiot zamówienia kompletnie, z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polskimi i europejskimi normami, zasadami sztuki budowlanej, standardami współczesnej wiedzy technicznej i technologii, przepisami bhp, ppoż., i poleceniami inspektora nadzoru inwestorskiego,
3) winien posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki finansowe
i techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
4) powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział w opracowaniu projektu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności.
13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi związane z jego realizacją, obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, szczegóły dotyczące gwarancji oraz przeglądów gwarancyjnych zostały określone w PFU, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy – Załącznik nr 12 do SWZ.
14. Zamówienie dofinansowane jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi w ramach programu priorytetowego Łódzkie OZE – wzrost wykorzystania odnawialnych źródeł energii na terenie województwa łódzkiego.
15. Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
16. W przypadku użycia w SWZ lub załącznikach odniesień do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w SWZ lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Użycie w SWZ lub załącznikach oznakowania w rozumieniu ustawy oznacza, że Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane dostawy lub roboty budowlane spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy lub roboty budowlane spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy lub roboty budowlane, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w SWZ lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub roboty budowlane spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09332000-5 - Instalacje słoneczne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GOMER INVESTMENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971896434

4.3.3.) Ulica: Ludomy 35

4.3.4.) Miejscowość: Ludomy

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-603

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 120478,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00609940/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek złożony przez Wykonawcę w dniu 10.01.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 9 ust 1 Umowy nr 36/2024 na rozbudowę instalacji fotowoltaicznej dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie z dnia 15.11.2024 r. otrzymuje nowe brzmienie: „1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.03.2025 r.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 120478,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy