Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

Usługi 2026/BZP 00181740 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Marymoncka 32

00-968 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250011875

www.awf.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Escola S.A	Warszawa	9512434781

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Escola S.A (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 6 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72262000-9)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327830

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Marymoncka 32

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-968

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: anna.stepniewska@awf.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0f83dbb-b6f4-4917-8740-20ab3a397ca4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00181740

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

w ramach projektu pt.: Sportowa Uczelnia Dostępna II” nr FERS.03.01-IP.08-0153/24-00

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZPZ.271.10.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Rozbudowę istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji umowa z dnia 1 lipca 2021 roku i umową z dnia 02.02.2023 r. o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

3.10.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez dotychczasowego wykonawcę – Escola Sp. z o.o.
Platforma AWF 3.0 została uprzednio wykonana przez firmę Escola Sp. z o.o., która jest autorem zastosowanych rozwiązań programistycznych, architektury systemowej oraz kodu źródłowego platformy. Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego ani praw zależnych umożliwiających swobodną ingerencję osób trzecich w istniejące oprogramowanie.
Planowane zamówienie dotyczy bezpośredniej ingerencji w istniejący system informatyczny, jego rozbudowy, integracji nowych modułów oraz dostosowania funkcjonalności do wymagań projektu unijnego. Realizacja tego zakresu przez innego wykonawcę wymagałaby dostępu do kodu źródłowego, znajomości wewnętrznej architektury systemu oraz prawa do dokonywania zmian w utworze, których Zamawiający nie posiada.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Escola S.A

5.1.2.) Ulica: Chłodna 22a/14

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-891

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Pełne uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki
Zamawiający planuje udzielenie zamówienia obejmującego rozbudowę oraz rozwój funkcjonalny istniejącej platformy e-learningowej AWF 3.0, wykorzystywanej w realizacji zadań dydaktycznych oraz projektowych, w tym przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Platforma AWF 3.0 została uprzednio wykonana przez firmę Escola Sp. z o.o., która jest autorem zastosowanych rozwiązań programistycznych, architektury systemowej oraz kodu źródłowego platformy. Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego ani praw zależnych umożliwiających swobodną ingerencję osób trzecich w istniejące oprogramowanie.
Planowane zamówienie dotyczy bezpośredniej ingerencji w istniejący system informatyczny, jego rozbudowy, integracji nowych modułów oraz dostosowania funkcjonalności do wymagań projektu unijnego. Realizacja tego zakresu przez innego wykonawcę wymagałaby dostępu do kodu źródłowego, znajomości wewnętrznej architektury systemu oraz prawa do dokonywania zmian w utworze, których Zamawiający nie posiada.
W związku z powyższym wykonanie zamówienia przez inny podmiot mogłoby prowadzić do naruszenia autorskich praw majątkowych przysługujących firmie Escola Sp. z o.o., a także generować istotne ryzyka techniczne związane z integralnością, bezpieczeństwem oraz ciągłością działania platformy.
Z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez dotychczasowego wykonawcę – Escola Sp. z o.o., co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że brak jest rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które pozwalałyby osiągnąć zakładany cel zamówienia bez naruszenia istniejących praw wyłącznych oraz bez ponoszenia nieproporcjonalnych kosztów i ryzyk związanych z przebudową całego systemu od podstaw.

Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327830

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Marymoncka 32

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-968

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: anna.stepniewska@awf.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0f83dbb-b6f4-4917-8740-20ab3a397ca4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00181740

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZPZ.271.10.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Escola S.A

5.1.2.) Ulica: Chłodna 22a/14

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-891

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie