Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozbudowa istniejącego Systemu Kontroli Dostępu wraz z uruchomieniem, szkoleniem oraz usługą serwisową – postępowanie II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pnowaczyk@poznan.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb154869-bd7a-4ece-b52d-6e84565498e0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00002084

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00407380

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa istniejącego Systemu Kontroli Dostępu wraz z uruchomieniem, szkoleniem oraz usługą serwisową – postępowanie II

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia rozbudowa istniejącego Systemu Kontroli Dostępu wraz z uruchomieniem, szkoleniem oraz usługą serwisową.
2. Zakres zamówienia obejmuje (etap I i II):
1) Wykonanie koncepcji rozbudowy sytemu Kontroli Dostępu (SKD), czytników rejestracji czasu pracy RCP, oraz klucza ewakuacyjnego dla kompleksu budynków w zakresie instalacji elektrycznych i niskoprądowych.
2) Dostawę, instalację i konfigurację kompletnego Systemu Kontroli Dostępu wraz z licencjami i oprogramowaniem. Wykonawca uwzględni wszystkie elementy, materiały i czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dostarczonego rozwiązania, w tym dostarczenie wszelkiego niezbędnego okablowania.
3) Dostarczenie i wyposażenie drzwi w kontrolę dostępu oraz w niezbędny osprzęt.
4) Połączenie i integrację z istniejącym Systemem Kontroli Dostępu w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. Niepodległości 16/18 w Poznaniu poprzez łącza, które są w posiadaniu Zamawiającego. Rozwiązanie musi być kompatybilne i możliwe do niezależnego zarządzania z poziomu systemu UNIS oraz Unis Analyzer, które wykorzystuje obecnie Zamawiający.
5) Skonfigurowanie urządzeń i uruchomienie SKD, RCP oraz klucza awaryjnego.
6) Aranżacja nowych obszarów i grup w systemie, wydelegowanie uprawnień dla administratorów, przeprowadzenie testów działania systemu.
7) Szkolenie w zakresie funkcjonowania i obsługi wdrożonych rozwiązań.
8) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla w/w prac w zakresie instalacji
elektrycznych i niskoprądowych w formie papierowej i elektronicznej.
9) Świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji dla całego systemu będącego przedmiotem zamówienia.
3. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z: p. Robertem Błoszykiem tel. 722 323 013.
5. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy tj. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności serwisowe były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 42961100-1 - System kontroli dostępu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AutoID Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6792588301

4.3.3.) Ulica: ul. Wł. Żeleńskiego 103

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-353

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 399750 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00514818/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 399750 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy