Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
ROZBUDOWA, MODERNIZACJA I WYPOSAŻENIE BAZY OŚWIATOWEJ GMINY MIASTO LĘBORK W CELU POPRAWIENIA I DOSTOSOWANIA WARUNKÓW OPIEKI I EDUKACJI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Lębork

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979737

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Armii Krajowej 14

1.4.2.) Miejscowość: Lębork

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598624280

1.4.8.) Numer faksu: 598622559

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@um.lebork.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lebork.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e342c616-39e6-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00180697

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00398207

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

ROZBUDOWA, MODERNIZACJA I WYPOSAŻENIE BAZY OŚWIATOWEJ GMINY MIASTO LĘBORK W CELU POPRAWIENIA I DOSTOSOWANIA WARUNKÓW OPIEKI I EDUKACJI

Umowa dla części nr 6

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wymiana oświetlenia w lęborskich przedszkolach i szkołach podstawowych.
Zakres zamówienia dla części VI:
wymiana oświetlenia dotyczy następujących placówek oświatowych:
Przedszkola: nr 1, nr 5, nr 6, nr 9 i nr 10;
Szkoły Podstawowe: nr 1, nr 3, nr 4, nr 5, nr 7 i nr 8 (bez filii przy ul. Emilii Plater).
UWAGI:
a)Należy zamontować lampy z aluminium, blachy stalowej zabezpieczonej antykorozyjnie lub tworzywa w kolorze białym. Wyjątkiem mogą być sale gimnastyczne, hale sportowe, pomieszczenia techniczne i teren zewnętrzy, gdzie dopuszcza się lampy w kolorze szarym.
b)Diody LED mają być wmontowane w oprawę (kompletne urządzenia oświetleniowe).
c)Znamionowe napięcie zasilania dla lamp 220-240V.
d)Temperatura barwowa dla wszystkich lamp 4000 Kelwinów.
e)Wskaźnik oddawania barw dla wszystkich lamp (Ra)˃80.
f)Dla pomieszczeń dydaktycznych (klasy, pracownie), biurowych, bibliotecznych (czytelnia, biblioteka) i świetlic przyjąć ujednolicony wskaźnik olśnienia dla wszystkich zastosowanych lamp UGR<19.
g)Żywotność diod dla wszystkich lamp L70B50 (h) min. 80 000 h.
h)Stopień szczelności opraw adekwatny do pomieszczenia: dla łazienek, pryszniców, sanitariatów i toalet – IP54, dla pomieszczeń technicznych, kuchennych, o duże wilgotności lub zapyleniu – IP65; dla ciągów komunikacyjnych, al. lekcyjnych i pomieszczeń biurowych – IP20.
i)Uderzenioodporność (IK) dla sal gimnastycznych i hal sportowych IK 09.
j)Wszystkie zastosowane lampy muszą posiadać certyfikat CE.
k)Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu 7-letnią dostępność części zamiennych do każdego z typów zamontowanych lamp.
l)Zasilacze do opraw muszą posiadać certyfikat europejski ENEC.
ł)Dla całości powierzchni budynków musi zostać wykonany projekt oświetleniowy zgodny z wytycznymi normy PN-EN 12464-1 EN 12464-1:2021, który po wykonaniu wymian będzie stanowił element dok.powykonawczej.
m)Zamawiający nie dopuszcza zwiększania/zmniejszania liczby lamp z uwagi na estetykę sufitów i ścian (miejsca montażu nowych lamp-takie same jak obecnie).
n)Zamawiający wymaga od Wykonawcy założenia na terenie każdej placówki magazynu zawierającego po 1 szt. lampy z każdej zastosowanej na obiekcie rodziny. Magazyn ten będzie utrzymywany przez okres gwarancji i wykorzystywany do szybkiej wymiany lamp zgłaszanych na reklamację. Po okresie gwarancji lampy zostaną zwrócone Wykonawcy w stanie adekwatnym do ewentualnych zgłoszeń reklamacyjnych.
o)Moc instalowanych opraw nie może być większa niż 50% mocy istniejącej (mocy obecnie wymienianych opraw), podanej w zestawieniach załączonych do SWZ (zał. 42a – 42k do SWZ).
p)Minimalna wartość współczynnika lumen z Wata dla wszystkich zastosowanych w ofercie lamp: min. 140 lm/W, dot. strumienia świetlnego wypływającego z lampy, nie ze źródła światła.
r)Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę części VI postępowania, w związku z koniecznością rozeznania warunków realizacji zamówienia, w tym precyzyjnego opomiarowania pomieszczeń i dobrania oferowanego oświetlenia w celu spełnienia norm dot. m.in. natężenia światła, złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. Terminy wizji lokalnej w poszczególnych placówkach powinny zostać indywidualnie uzgodnione z dyrektorami tych placówek. Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie oświadczenie złożone przez Wykonawcę zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 43 do SWZ.
s)Po modernizacji wykonać pomiary średniego natężenia oświetlenia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Pomiary wykażą zgodność z założeniami projektowymi i normami.
t)Po modernizacji wykonać pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przed dotykiem.
u) Prace będą prowadzone poza czasem pracy dydaktycznej danej placówki.
v) Utylizacja zdemontowanych elementów - zgodnie z obowiązującym prawem, poświadczona dokumentami.
Zakres zamówienia obejmuje również:
usuwanie awarii i wymianę uszkodzonych opraw w czasie okresu gwarancji. W tym okresie Zamawiający będzie wymagać, aby czas reakcji na zgłoszenie konieczności naprawy/usunięcia awarii był nie dłuższy niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenia będą dotyczyły wyłącznie awarii/usterek działania opraw oświetleniowych;
sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej powykonawczej zawierającej m.in. wyniki badań natężenia oświetlenia na każdym stanowisku roboczym;
wykonanie i zamontowanie na zewnątrz każdej placówki objętej zamówieniem, w momencie rozpoczęcia prac, po 1 jednostronnej tablicy informacyjnej dla każdego modernizowanego obiektu (łącznie 11 tablic). Wygląd tablic musi być zgodny z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 poz. 953, rozporządzenia zmieniające - Dz. U. z 2021 poz. 2506, Dz. U. z 2023 poz. 1471).

3.9.) Główny kod CPV: 31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Energa Oświetlenie Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851232055

4.3.3.) Ulica: Artura Grottgera 7

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-809

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1296801,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00598889/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1296801,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy