Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Rozbudowa ośrodka sportowo-rekreacyjnego o budowę obiektu golfowego przy ul. Dolnej na osiedlu Zawady w Białymstoku w systemie zaprojektuj i wybuduj

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Włókiennicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-465

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 6652870

1.4.8.) Numer faksu: 85 6652871

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: adabrowska@bosir.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miejskoaktywni.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c7602004-9e4d-11ee-948d-82b0c04ef850

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570360

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00563534

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa ośrodka sportowo-rekreacyjnego o budowę obiektu golfowego przy ul. Dolnej na osiedlu Zawady w Białymstoku w systemie zaprojektuj i wybuduj

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanym w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, polegających na rozbudowie ośrodka sportowo – rekreacyjnego o budowę obiektu golfowego przy ul. Dolnej na osiedlu Zawady w Białymstoku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) etap I – wykonanie inwentaryzacji zieleni, operatu wodnoprawnego, Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia, projektu robót geologicznych budowy studni, badań geotechnicznych, mapy do celów projektowych;
2) etap II – wykonanie i przekazanie wszystkich koniecznych prac projektowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, programem funkcjonalno-użytkowym oraz uzyskanie niezbędnych decyzji i opinii w szczególności: wykonanie projektu budowlanego oraz technicznego wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę,
3) etap III – wykonanie i przekazanie wszystkich koniecznych prac projektowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, programem funkcjonalno-użytkowym oraz uzyskanie niezbędnych decyzji i opinii w szczególności: wykonanie projektu wykonawczego;
4) etap IV – wykonanie robót budowlanych branży budowlanej, instalacji sanitarnych i elektrycznych w pełnym zakresie wraz z przeprowadzeniem niezbędnych odbiorów i dopuszczeń do użytkowania obiektu zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.
3. Zamawiający wymaga aby poszczególne wybudowane obiekty były gotowe do grania
w golfa w dniu odbioru.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym zał. nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45112721-5 - Roboty w zakresie kształtowania pól golfowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45255110-3 - Roboty budowlane w zakresie studni

45232121-6 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów nawadniających

45232130-2 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów do odprowadzania wody burzowej

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): All Golf Services Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Radosław Bajor ARCHITEKT

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8542403885

4.3.3.) Ulica: Bolesława Chrobrego 8A/3

4.3.4.) Miejscowość: Stargard

4.3.5.) Kod pocztowy: 73-110

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2489520 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00230116/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z tym, że wykonanie operatu wodnoprawnego w ramach etapu I było nierealne do wykonania we wskazanym terminie z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. Opracowanie operatów wodnoprawnych na studnie nie było możliwe do wykonania w ramach etapu I w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy, gdyż opracowania te poprzedza wykonanie i zatwierdzenie projektu robót geologicznych, wykonanie robót wiertniczych, wykonanie i zatwierdzenie dokumentacji hydrogeologicznej powykonawczej uzyskania zgód administracyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie ww. operatu wodnoprawnego z etapu I zostaje przeniesione do wykonania w ramach etapu II.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana technologii wykonania greenów, fairway’ów, surrounds, approach oraz tee z siewu klasycznego na darniowanie jest uzasadniona ze względu na konieczność zapewnienia jednorodnego podłoża w strefie korzeniowej, co warunkuje właściwą pielęgnację trawy. Warstwa humusu została przemieszana z innym materiałem ziemnym, przez co klasyczny siew nie gwarantował odpowiedniej jakości murawy i wymagałby zróżnicowanego nawożenia oraz nawadniania, co generowałoby wysokie koszty i ryzyko nieprawidłowej eksploatacji. Darniowanie pozwoli uniknąć problemów związanych z pielęgnacją w pierwszych sezonach, ogranicza częstotliwość zabiegów takich jak nawożenie, opryski czy koszenie, zmniejsza zużycie sprzętu oraz przyspieszyło oddanie pola golfowego do użytku. Dodatkowo trawa z rolki charakteryzuje się wysoką odpornością na wydeptywanie, dzięki czemu lepiej sprawdza się w miejscach intensywnie użytkowanych i zapewnia trwałość oraz ekonomiczność eksploatacji całego obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmiana technologii wykonania greenów, fairway’ów, surrounds, approach oraz tee z siewu klasycznego na darniowanie.
2. Zmiana siewu klasycznego na hydrosiew na pozostałym obszarze. Zastosowanie hydrosiewu przyspieszy zazielenienie terenów niewydarniowanych, ujednolici pielęgnację.
3. Zmiana technologii wykonywania instalacji systemu nawodnienia - po darniowaniu terenu akademii golfa nie będzie możliwa kontrola i poprawa ewentualnego osiadania wykopów. Dlatego uzasadnione jest zastosowanie technologii z użyciem pługu wibracyjnego, która eliminuje ryzyko osiadania oraz znacząco przyspiesza montaż systemu nawodnienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1056570,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji umowy zaszła potrzeba wykonania robót dodatkowych tj.
1. Niwelacji terenu i darniowanie skarp – ułożenie trawy z rolki na skarpach przy boisku i budynku w celu stabilizacji gruntu, poprawy bezpieczeństwa oraz estetyki kompleksu sportowego.
2. Zmiany technologii wykonania pola golfowego – zastąpienie hydrosiewu darniowaniem dla ujednolicenia pielęgnacji i zwiększenia trwałości nawierzchni; rozwiązanie zapewnia lepsze warunki eksploatacji i odporność na intensywne użytkowanie. Zmiana technologii pozwoli na bezzwłoczne użytkowanie obiektu.
3. Wykonania dodatkowej studni chłonnej – budowa studni odprowadzającej wody opadowe z dachu budynku, zapobiegającej podtopieniom i erozji gruntu.
4. Wykonania dodatkowych furtek i bramy w ogrodzeniu – trzy furtki przy kortach padla i strzelnicy golfowej oraz brama od strony rzeki Białej, umożliwiające obsługę obiektu i dostęp do terenów sąsiednich.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zamówienia uwzględnił:
1. Niwelację terenu i darniowanie skarp – ułożenie trawy z rolki na skarpach przy boisku i budynku w celu stabilizacji gruntu, poprawy bezpieczeństwa oraz estetyki kompleksu sportowego.
2. Zmianę technologii wykonania pola golfowego – zastąpienie hydrosiewu darniowaniem dla ujednolicenia pielęgnacji i zwiększenia trwałości nawierzchni; rozwiązanie zapewnia lepsze warunki eksploatacji i odporność na intensywne użytkowanie. Zmiana technologii pozwoli na bezzwłoczne użytkowanie obiektu.
3. Dodatkową studnię chłonną – budowa studni odprowadzającej wody opadowe z dachu budynku, zapobiegającej podtopieniom i erozji gruntu.
4. Dodatkowe furtki i bramę w ogrodzeniu – trzy furtki przy kortach padla i strzelnicy golfowej oraz bramę od strony rzeki Białej, umożliwiające obsługę obiektu i dostęp do terenów sąsiednich.

5.4.6.) Wartość zmiany: 316038,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3862128,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy