Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rozbudowa Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 10 zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 247 przy ul. Wrzeciono 9

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224434817

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a8cfabb-2448-443c-93db-0ef67e712844

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00257877

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00622886

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 10 zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 247 przy ul. Wrzeciono 9

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego p.n. ,,Rozbudowa Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 10 zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 247 przy ul. Wrzeciono 9”.
Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1. Etap I
a) wykonanie inwentaryzacji budynku w zakresie niezbędnym do opracowania Dokumentacji, z wykonaniem zestawień stolarki okiennej i drzwiowej,
w ilości 2 egzemplarzy;
b) wykonanie ekspertyzy technicznej budynku, w ilości 2 egzemplarzy;
c) wykonanie ekspertyzy w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w ilości 2 egzemplarzy;
d) wykonanie ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej, w ilości 2 egzemplarzy;

2. Etap II
a) pozyskanie mapy do celów projektowych, w ilości 1 egzemplarza;
b) wykonanie projektu budowlanego - projekt zagospodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, spełniający wymagania rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679) i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1518) w ilości 5 egzemplarzy;
c) opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty niezbędne do dołączenia do projektu budowlanego wynikające z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów, w tym tych o których mowa w art. 33 ust.2 pkt. Prawa Budowlanego tj. załączniki projektu budowlanego wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę dla Inwestycji, w tym uzgodnienie projektu u pełnomocnika w Urzędzie m.st. Warszawy do spraw dostępności dla osób z niepełnosprawnością;
d) projekt budowlany powinien uwzględniać wykorzystanie odnawialnych źródeł energii (OZE) zgodnie z przepisami dot. budynków publicznych i inne rozwiązania proekologiczne z uzgodnieniem ich z Zamawiającym;
e) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę;

3. Etap III
a) wykonanie kompletnego projektu wykonawczego uzupełniającego i uszczegółowiającego projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty w postępowaniu o realizację Inwestycji i realizację robót, spełniającego wymagania rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454) w ilości 3 egzemplarzy;
b) wykonanie projektu aranżacji wnętrz (wraz z zestawieniem wyposażenia) w ilości
2 egzemplarzy;
c) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie
z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454) w ilości 2 egzemplarze;
d) wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego opracowanych zgodnie
z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458) w ilości 2 egzemplarze.

4. Dokumentację dodatkowo należy przekazać w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD, w wersji edytowalnej .dwg i nieedytowalnej .pdf) umożliwiającej umieszczenie całej dokumentacji, jako załącznika do SWZ na stronie internetowej i jej pobranie przez Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Dokumentacja zostanie poprawiona przez Wykonawcę w przypadku zmiany przepisów lub zgłoszenia zastrzeżeń/zaleceń do niej przez wszelkie organy lub inne podmioty, zarówno z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (z wyłączeniem okoliczności za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający), na każdym etapie postępowania o uzyskiwanie pozwolenia na budowę – bez dodatkowego wynagrodzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zastrzeżeń/zaleceń, zmian lub modyfikacji do Dokumentacji wniesionych na etapie procesu projektowego.
7. Lokalizacja projektowanej inwestycji: działka nr 121/1, 121/2 z obrębu 7-07-02, ul. Wrzeciono 24
w Warszawie.
8. Wykonawca uzyska wszystkie niezbędne opinie, mapy, uzgodnienia i decyzje wymagane przepisami szczególnymi, a także inne materiały i opracowania konieczne do sporządzenia Dokumentacji, własnym staraniem i na swój koszt.
9. Rozwiązania zastosowane w Dokumentacji muszą być zgodne przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także zgodne z Zarządzeniem nr 1682/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji, zwanym dalej „zarządzeniem”, zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r., zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r. oraz Zarządzeniem nr 1783/2022 z dnia 1 grudnia 2022 r. wraz z jego załącznikami: „Standardy dostępności dla miasta stołecznego Warszawy” zwanymi dalej „Standardami dostępności”, stanowiącymi załącznik nr 1 do zarządzenia; „Standardy projektowe i wykonawcze infrastruktury dla pieszych w mieście stołecznym Warszawie” zwane dalej „Standardami infrastruktury dla pieszych”, stanowiącymi załącznik nr 2 do zarządzenia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ;
3) Koncepcja Programowo-Przestrzenna – stanowiąca Załącznik nr 10 do SWZ.
11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany łącznie w okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, lecz nie później niż do 10 grudnia 2025 r. , w tym z uwzględnieniem terminów pośrednich:
1) Etap I – w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) Etap II – w terminie 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,
3) Etap III – w terminie 11 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, lecz nie później niż do 10 grudnia 2025 r.
UWAGA:
data końcowa przypadająca na dzień 10.12.2025 r. będzie miała zastosowanie tylko w sytuacji, gdy umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta po dniu 10.01.2025 r. i termin 11 miesięcy nie będzie mógł być dotrzymany. Podanie przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia w miesiącach z równoczesnym obwarowaniem go datą 10.12.2025 r. wynika z faktu, iż kwota zabezpieczona na realizację przedmiotowego zadania została uwzględniona w budżecie na rok 2025 i brak jest możliwości na chwilę obecną do przeniesienia środków na rok budżetowy 2026

3.9.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STUDIO BUDOWLANE "UNITY" S.C.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Studio Budowlane "UNITY" Małgorzata Tischner, Studio Budowlane "UNITY" Damian Cyrta

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222685739

4.3.3.) Ulica: Kędzierskiego 2 lok 66

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-493

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 473550,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00124373/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji stała się konieczna z uwagi na wydłużający się proces uzyskania opinii zgodności ze „Standardami dostępności architektonicznej dla miasta stołecznego Warszawy” wydawanej przez Pełnomocnika ds. Dostępności Architektonicznej w Gabinecie Prezydenta. Opinia ta, niezbędna do dalszej realizacji przedmiotu umowy, została przekazana dopiero w dniu 24.10.2025 r., co spowodowało opóźnienie niezależne od Wykonawcy i uniemożliwiło terminową realizację prac zgodnie z pierwotnym harmonogramem.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I, Etapu II i Etapu III do dnia 27 lutego 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy stała się konieczna w związku z przedłużającą się procedurą administracyjną dotyczącą wydania decyzji o pozwoleniu na budowę. Postępowanie administracyjne prowadzone przez właściwy organ nie zostało zakończone w terminie umożliwiającym realizację przedmiotu umowy zgodnie z pierwotnie przyjętym harmonogramem, co spowodowało opóźnienie niezależne od Stron umowy.

Ponadto aneksem wprowadzono do umowy postanowienia dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dostosowujące treść umowy do przepisów ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I, Etapu II i Etapu III do dnia 31 marca 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji Umowy wystąpiły okoliczności niezależne od Wykonawcy, polegające na przedłużeniu procedur administracyjnych związanych z uzgodnieniem zjazdu z ul. Wrzeciono. Wydłużający się proces uzgodnieniowy prowadzony przez właściwe organy i instytucje uniemożliwił realizację części prac w terminie określonym w Umowie, co uzasadnia konieczność zmiany terminu jej realizacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I, Etapu II i Etapu III do dnia 30 kwietnia 2026 r.
Jednocześnie do umowy wprowadzona zmianę nazwy zadania inwestycyjnego ,,Rozbudowa Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 10 zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej Nr 247 przy ul. Wrzeciono 9”, zastępuję się nazwą ,,Rozbudowa Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej zlokalizowanej w budynku przy ul. Wrzeciono 24”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 473550,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy