Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozbudowa systemu enova365

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570889124

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Podchorążych 10

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dag@ans.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ans.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11648428-7f2c-4e11-885d-6655d452fab9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00150021

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00413622

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa systemu enova365

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonującego w uczelni systemu enova365 o dodatkowe moduły, wdrożenie wraz z migracją danych z systemu Symfonia, zgodnie z wymaganiami i harmonogramem wdrożenia.
• dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi),
• wdrożenie dodatkowych modułów systemu enova365 w środowisku Zamawiającego,
• migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia,
• integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów – USOS.
2. Oprogramowanie enova365
Zamawiający posiada wdrożony system enova365 (wersja platynowa multi) w zakresie Faktura oraz Środki trwałe.
3. Oprogramowanie Symfonia
Zamawiający posiada wdrożony system Symfonia (Symfonia Sp. z o.o.) obejmujący moduły Symfonia ERP Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Kadry i Płace. Moduły posiadają własne, oddzielne bazy danych SQL.
4. Oprogramowanie USOS
Zamawiający posiada wdrożony Uniwersytecki Systemem Obsługi Studiów (USOS) (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji - MUCI).
5. Zakres wdrożenia
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac:
- Dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi).
- Opracowanie harmonogramu wdrożenia.
- Wdrożenie modułów systemu enova365.
- Migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia.
- Opracowanie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi.
- Inne wymagania.
- Przeprowadzenie szkoleń użytkowników.
- Przekazanie dokumentacji systemu.
- Udzielenie gwarancji na wykonane prace wdrożeniowe.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sigma s.c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8882553862

4.3.4.) Miejscowość: Włocławek

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 330525,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00443223/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na brak możliwości zakończenia prac przeniesienia danych wynikający z trwających prac księgowych związanych z zamykaniem roku

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia przesunięto na dzień 31.03.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 330525,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy