Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA PUBLICZNA W DZIELNICY TARGÓWEK M. ST. WARSZAWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012425150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Św. Wincentego 85

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-291

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kzolkowska@multibiblioteka.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.multibiblioteka.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e83777d6-c884-4dce-a0f7-b4f6b0c7dda3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199967

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00274013

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30238000-6 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARFIDO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 777-295-39-04

4.3.3.) Ulica: ul. Szkolna 10A

4.3.4.) Miejscowość: Chyby

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-081

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 426810,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00355958/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającym się procesem uzyskania zgód na posadowienie dwóch książkomatów w lokalizacjach wybranych przez Bibliotekę, wykonanie II i III etapu umowy w pierwotnie zakładanym terminie nie było możliwe.To po stronie Zamawiającego leżał obowiązek uzyskania wszystkich niezbędnych zgód oraz wykonania podbudów pod książkomaty. Z uwagi na reorganizację struktur Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, pomimo działań podjętych przez Zamawiającego nie udało się przygotować na czas podbudów do dnia 30.11.2025 r. Z uwagi na powyższe Wykonawca nie mógł zrealizować II i III etapu umowy w terminie określonym umową.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do dnia 9.04.2026 r. w tym:
1) I etap – do dnia 30.08.2025 r. (dostawa i montaż 1 szt. książkomatu, instalacja oprogramowania, integracja z systemem bibliotecznym Sowa SQI Premium oraz szkolenie personelu);
2) II etap – do dnia 09.04.2026 r. (dostawa i montaż 2 szt. książkomatu, instalacja oprogramowania, integracja z systemem bibliotecznym Sowa SQI Premium);
3) III etap – do dnia 09.04.2026 r. – szkolenie personelu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 426810,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy