Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

Usługi 2025/BZP 00387630 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO OPOLE

ul. Rynek 1A

45-015 Opole, Opolskie

NIP: 7543009977

www.opole.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
LTC Sp. z o.o.	Wieluń	8270007803

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	LTC Sp. z o.o. (Wieluń)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f93a0fb8-7bcb-43a3-a02f-ab5840504934

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00387630

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00025208/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.43 Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSEF)

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.28.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) rozbudowa systemu informatycznego FINN 8 SQL WEB (dalej zwanego System lub Programem FINN) dla 100 miejskich jednostek organizacyjnych (MJO).
2) usługa uruchomienia i parametryzacji rozbudowanego Systemu dla 100 miejskich jednostek organizacyjnych (MJO).
3) usługi szkoleniowe realizowane on-line, organizowane w wymiarze do 5 dni, maksymalnie do 6 godzin dziennie, jednakże podział czasu oraz liczba dni będą dostosowane do bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym łączny czas szkolenia nie przekroczy 30 godzin.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma LTC Sp. z o.o. jest producentem, właścicielem praw autorskich i licencjodawcą systemów FINN 8 SQL WEB, FINN 8 SQL PeUP. Na podstawie zapisów udzielonej licencji: licencjobiorcą oprogramowania jest Miasto Opole, par. 1, ust. 2 „Licencjodawca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego będącego przedmiotem licencji oraz że są one wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich”, licencjobiorca jest uprawniony do korzystania z oprogramowania bez prawa dystrybucji, użyczania, przenoszenia praw na osoby trzecie (par. 2, ust. 1, pkt a), licencjodawca zabrania wprowadzania zmian w oprogramowaniu, usuwania klauzul poświadczających prawa autorskie (par. 2, ust. 1, pkt c).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LTC Sp. z o.o.

Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f93a0fb8-7bcb-43a3-a02f-ab5840504934

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00387630

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00025208/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.28.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LTC Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Narutowicza 2

5.1.3.) Miejscowość: Wieluń

5.1.4.) Kod pocztowy: 98-300

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne