C.D. Sekcji 4.2) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
1. Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) – usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie: Przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez jednego Wykonawcę - Asseco Data Systems S.A., ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, gdyż jest on wyłącznym posiadaczem majątkowych praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO, posiadanego przez Zamawiającego.
W dniu 11 sierpnia 2021 r. Województwo Lubelskie zawarło umowę na dostawę i wdrożenie oprogramowania Systemu OTAGO do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym wraz z licencjami i 60 miesięcznym serwisem (191/PKZ-I/CP/2021). W ramach umowy, aneksu nr 1 z dnia 31.05.2022 r. oraz umowy nr 101/LCIT/ORP/2024 z dnia 21 maja 2024 r. Asseco Data System S.A., ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk (ADS) udzielił licencji na korzystanie z oprogramowania dla 78 użytkowników nazwanych. Zlecenie dostawy nowych uprawnień licencyjnych w trybie zamówienia z wolnej ręki wynika z faktu, że możliwość rozszerzenia uprawnień licencyjnych o kolejnych użytkowników nazwanych jest dostępna wyłącznie za pośrednictwem spółki Asseco Data Systems S.A.
Asseco Data Systems S.A. jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży, dystrybucji i rozporządzania uprawnieniami licencyjnymi związanymi z Systemem OTAGO, w tym do do modyfikowania, rozwijania i serwisowania ww. oprogramowania. Asseco Data Systems S.A. złożył oświadczenie w tej sprawie w dniu 17.01.2025 r.
Z uwagi na powyższe wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę nie jest możliwe ze względu na przysługującą Wykonawcy wskazaną powyżej ochronę praw wyłącznych. W obecnym stanie nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze na wykonanie niniejszego zamówienia, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 t.j.)