Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kleszczewo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Poznańska 4

1.4.2.) Miejscowość: Kleszczewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-005

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: URZAD@KLESZCZEWO.PL

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kleszczewo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e2c6e2c-be4c-4481-ab05-bbc2a16cf1ec

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124240

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00244482

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie jest dofinansowane w ramach Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2024 Działanie 1.4 Rozwój e-usługi i e-zasobów publicznych w ramach ZIT

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu obejmującego stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom Gminy Kleszczewo możliwość korzystania usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń. Aplikacja będzie zintegrowana z ePUAP, systemem płatności elektronicznych, systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi przez Gminę Kleszczewo, portalem platforma komunikacyjna.
Na zakres niniejszego postępowania składa się:
I. Wdrożenie systemu EZD oraz systemu e-Urząd w tym:
a) System EZD w Urzędzie Gminy Kleszczewo:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja i hosting;
b) System EZD w jednostkach organizacyjnych (Zespół Szkół w Kleszczewie, Zespół Szkół w Tulcach, Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kleszczewie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Kleszczewie):
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja;
c) zakup oprogramowania do połączenia systemu EZD z systemami dziedzinowymi;
d) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
e) system e-Urzędu:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie i aktualizacja;
• integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości (login.gov.pl);
f) zakup oprogramowania do połączenia eUrząd z systemami dziedzinowymi;
g) prace programistyczne przy integracji systemów EZD i eUrząd z systemami dziedzinowymi;
h) zakup dodatkowych formularzy e-usług;
i) zakup sprzętu niezbędnego do wdrażania i obsługi systemów EZD i eUrząd- stacja robocze z monitorem i skanerem - 3 zestawy.
II. Szkolenia użytkowników systemów – szkolenie trzystanowiskowe z obsługi systemu EZD oraz systemu eUrząd.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADKOM S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862272756

4.3.3.) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-451

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 483484,37 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00315724/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zaistnienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy a związanych z czynnościami dokonywanymi przez inne organy i wpływających na możliwość wykonania umowy w terminie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu wykonania zamówienia z do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy na do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 483484,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy