Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rozwój Elektronicznych Usług Geodezyjnych dla gmin popegeerowskich z terenu Powiatu Zgorzeleckiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ZGORZELECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821351

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 A

1.4.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.zgorzelec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzgorzelecki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b0dbd64-d933-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00432028

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 082-248644

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozwój Elektronicznych Usług Geodezyjnych dla gmin popegeerowskich z terenu Powiatu Zgorzeleckiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pozyskaniu informacji do baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500), bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) oraz cyfryzacja dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru gmin wiejskich: Zgorzelec i Sulików w ramach realizacji inwestycji pn. “Rozwój Elektronicznych Usług Geodezyjnych dla gmin popegeerowskich z terenu Powiatu Zgorzeleckiego”.

3.9.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

71355100-2 - Usługi fotogrametryczne

71354300-7 - Usługi badań katastralnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GEOKART-INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 813-03-33-520

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1303800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 151-483261

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonością i pracochłonnością zadania objętego etapem II umowy, wynikającą ze specyfiki cyfryzowanych dokumentów oraz problemów technicznych w funkcjonowaniu dedykowanego systemu teleinformatycznego udostępnionego Wykonawcy przez Zamawiającego, uniemożliwiających Wykonawcy zasilanie bazy danych, czego nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy, w celu zapewnienia wykonania zadania z należytą starannością, zmodyfikowano terminy realizacji poszczególnych etapów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie w umowie uległy
§ 3 ust. 3, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Strony ustalają następujące terminy zakończenia poszczególnych etapów:
1) Etap 1 – w terminie do 110 dni od daty podpisania Umowy.
2) Etap 2 – w terminie do 220 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Etapu 1.
3) Etap 3 – w terminie do 220 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Etapu 2”.
§ 6 ust. 4, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Zapłata wynagrodzenia nastąpi w trzech częściach:
1) w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za wykonanie prac Etapu 1, po podpisaniu Protokołu odbioru częściowego Etapu 1;
2) w wysokości 40 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za wykonanie prac Etapu 2, po podpisaniu Protokołu odbioru częściowego Etapu 2;
3) w wysokości 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za wykonanie prac Etapu 3, po podpisaniu Protokołu odbioru Etapu 3”...reszta w SEKCJI VI

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wystąpieniem na obszarze powiatu zgorzeleckiego klęski żywiołowej – powodzi, co wydłużyło termin realizacji umowy, czego nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy, w celu zapewnienia wykonania zadania z należytą starannością, zmodyfikowano termin realizacji etapu III umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3) Zmianie w umowie uległy:
§ 3 pkt ust. 2, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Całość prac związanych z realizacją niniejszej Umowy zostanie wykonana w terminie do 610 dni od daty podpisania Umowy”.
§ 3 ust. 3 pkt 3, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Etap 3 – w terminie do 280 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Etapu 2”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wystąpieniem problemów technicznych w system Zamawiającego służącym do prowadzenia baz danych, skutkującego wydłużeniem procesu zasilania, czego nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy, w celu zapewnienia wykonania zadania z należytą starannością, zmodyfikowano termin realizacji etapu III umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie w umowie uległy:
§ 3 pkt ust. 2, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Całość prac związanych z realizacją niniejszej Umowy zostanie wykonana w terminie do 631 dni od daty podpisania Umowy”.
§ 3 ust. 3 pkt 3, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Etap 3 – w terminie do 301 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Etapu 2”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z złożonością i pracochłonnością zadania objętego etapem III umowy, dotyczącego wymaganego przez system Zamawiającego specyficznego sposobu ładowania danych, czego nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy, w celu zapewnienia wykonania zadania z należytą starannością, zmodyfikowano termin realizacji etapu III umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie w umowie uległy:
§ 3 ust. 2, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Całość prac związanych z realizacją niniejszej Umowy zostanie wykonana w terminie do 754 dni od daty podpisania Umowy”.
§ 3 ust. 3 pkt 3, który otrzymał nowe brzmienie:
“ Etap 3 – w terminie do 424 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Etapu 2”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1303800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE