Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kamieniec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kamieniec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259376

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1000 - lecia Państwa Polskiego 25

1.4.2.) Miejscowość: Kamieniec

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-061

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin@kamieniec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kamieniec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19df2d6c-bbc3-41b4-861f-9c8841025095

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00474491

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00271867

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Priorytet 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kamieniec

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom Gminy Kamieniec możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń. Aplikacja będzie zintegrowana z ePUAP, systemem płatności elektronicznych, systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi przez Gminę Kamieniec, portalem platforma komunikacyjna.
Na zakres niniejszego postępowania składa się:
I. Wdrożenie systemu EZD oraz systemu e-Urząd wraz z aplikacją mobilną w tym:
a) System EZD:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja i hosting systemu z backupem danych i plików na serwerach wykonawcy;
b) zakup oprogramowania API firmy RADIX do połączenia systemu EZD z systemami dziedzinowymi;
c) system e-Urząd wraz z aplikacją mobilną;
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja i hosting systemu z backupem danych i plików na serwerach wykonawcy;
• integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości (login.gov.pl);
d) zakup oprogramowania API firmy RADIX do połączenia e-Urząd z systemami dziedzinowymi;
e) prace związane z integracją systemów EZD i e-Urząd z systemami dziedzinowymi (API);
f) zakup sprzętu niezbędnego do wdrażania i obsługi systemów EZD i e-Urząd- stacja robocza z monitorem i skanerem - 2 zestawy.
II. Szkolenia użytkowników systemów EZD i e-Urząd.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
3. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych.
4. Miejsce dostawy sprzętu: budynek Urzędu Gminy w Kamieńcu, ul. 1000 – lecia Państwa Polskiego 25, 64-061 Kamieniec. W zakresie zamówienia jest również wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną.
5. Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kamieniec” w ramach: Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027”

3.9.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 221508925

4.3.3.) Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-451

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 298789,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00320504/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się prace związane z przyłączeniem systemu eUrząd do Krajowego Węzła Tożsamości, wynikające z konieczności oczekiwania na pozytywną zgodę Ministerstwa Cyfryzacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Oczywista omyłka pisarska w zakresie daty umowy wpisanej w aneksie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wpisanie prawidłowej daty umowy w aneksie

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 298789,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy