Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Rozwój oświatowych e-usług publicznych oraz e-usług w zakresie konsultacji społecznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Karczmiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019684

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Centralna 17

1.4.2.) Miejscowość: Karczmiska Pierwsze

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-310

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 8287026

1.4.8.) Numer faksu: 81 8287026 w. 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.karczmiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.karczmiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4158bb69-d1a2-4cf4-89ce-e829c6c7afb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00276924

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00063034

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Cyfryzacja i elektronizacja usług publicznych na terenie MOF Opole Lubelskie - projekt partnerski dla Gminy Karczmiska w Programie Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 - 2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozwój oświatowych e-usług publicznych oraz e-usług w zakresie konsultacji społecznych.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a. Część 1 – Rozwój oświatowych e-usług publicznych, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia:
1. Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.)
2. Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.)
3. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych (1 szt.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ oraz jej załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości od wskazanych.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Rozwój e-usług w zakresie konsultacji społecznych, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia:
1. Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych (1 szt.)
2. Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych (1 szt.)
3. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych (1 szt.)
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IGEN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: IGEN Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123317838

4.3.3.) Ulica: Bieliniaków 4a/15

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-045

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 115620,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00166232/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nastąpiły przestoje i opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana polegała na przesunięciu terminu realizacji umowy o dodatkowe 20 dni - tj. z 60 do 80.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 115620,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE