Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

Usługi 2025/BZP 00567808 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA STRZELCE OPOLSKIE

Plac Myśliwca 1

47-100 Strzelce Opolskie, Opolskie

NIP: 7561858899

www.strzelceopolskie.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
COIG S.A.	Katowice	272171512

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	COIG S.A. (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRZELCE OPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Myśliwca 1

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@strzelceopolskie.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelceopolskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2272067d-b373-4f02-a5dc-1f2237e9ea6f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567808

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019785/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Serwis i konserwacja systemu informatycznego KSAT 2000i w roku 2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT 2000i, w zakresie modułów i funkcjonalności wskazanych w projekcie umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100 świadczy usługi serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT 2000i. Obowiązująca umowa wygasa z dniem 31 grudnia 2025 r. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd. uzasadnienia wyboru trybu:
COIG S.A. posiada całość autorskich praw majątkowych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego KSAT 2000i. Udzielone licencje do poszczególnych modułów oprogramowania zabraniają Gminie wykonywania dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania, obejmujących wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartymi pomiędzy stronami umowami oraz wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów lub całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie.
Gmina uprawniona jest do korzystania z modułów KSAT2000 w zakresie wynikającym z ich charakteru i przeznaczenia, wyłącznie w siedzibie i na użytek własny, bez prawa dystrybucji, użyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, udzielania dalszych sublicencji lub przenoszenia swych praw na osoby trzecie oraz umożliwiania eksploatacji w jakiejkolwiek formie przez osoby nieuprawnione.
Ponadto COIG S.A. jest wyłącznym dystrybutorem ww. Systemu oraz wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie, zatem nie jest możliwe powierzenie serwisu oprogramowania innemu podmiotowi. Z uwagi na konieczność zapewnienia kontynuacji eksploatacji Systemu oraz zabezpieczenia prawidłowej i efektywnej obsługi procesów Gminy Strzelce Opolskie, niezbędne jest przedłużenie asysty technicznej dotychczasowemu dostawcy usługi. Z kolei odstąpienie od serwisowania KSAT 2000i i przeprowadzenie postępowania na dostawę innego systemu z licencją typu otwartego, w celu umożliwienia innym niż dostawca podmiotom jego serwisowania, spowodowałoby nadmierne, nieuzasadnione trudności techniczne związane z wprowadzeniem nowego oprogramowania, zaburzeniem prawidłowej pracy i ciągłości obsługi prowadzonych spraw Gminy.
W związku z powyższym, w przedmiotowym postępowaniu możliwy jest wybór trybu z wolnej ręki w oparciu o przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych.

Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRZELCE OPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Myśliwca 1

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@strzelceopolskie.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelceopolskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2272067d-b373-4f02-a5dc-1f2237e9ea6f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567808

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019785/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis i asysta techniczna systemu KSAT 2000i