SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

Usługi 2025/BZP 00496051 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO JELENIA GÓRA

pl. Ratuszowy 58

58-500 Jelenia Góra, Dolnośląskie

NIP: 6110003899

www.jeleniagora.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Bielsko-Biała	5470171440

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO JELENIA GÓRA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821523

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 58

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 75 75 46 390

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@jeleniagora.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jeleniagora.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c89e7cd1-bc7e-4e8a-85ff-61394d9b1f22

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496051

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040822/21/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ ® - zintegrowanego systemu zarządzania Miastem Jelenia Góra.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZ.271.67.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na serwisie oraz nadzorze autorskim nad prawidłowością funkcjonowania programów informatycznych wchodzących w skład pakietu oprogramowania Ratusz® zainstalowanych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra w terminie od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowość funkcjonowania oprogramowania RATUSZ®– zintegrowanego systemu zarządzania Miastem oraz udzielić asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux.
Ilość licencji i usług objętych przedmiotem zamówienia – 47.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie jest udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy firmie Rekord SI sp. z o.o. na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) u.p.z.p.
Wykonawca jest jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ®, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra i posiada pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i serwisowania.
Zastosowanie rozwiązania alternatywnego lub zastępczego jest nieopłacalne z przyczyn ekonomicznych. Wprowadzenie nowego systemu oprócz wydatków na bieżącą jego obsługę - serwis dodatkowo wiąże się z kosztami zakupu nowego oprogramowania, wdrożenia oraz szkoleniami dla administratorów i pracowników.
Uszczegółowienie w dokumentach zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO JELENIA GÓRA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821523

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 58

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 75 75 46 390

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@jeleniagora.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jeleniagora.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c89e7cd1-bc7e-4e8a-85ff-61394d9b1f22

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496051

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040822/21/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZ.271.67.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza nr 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
SERWIS I NADZÓR AUTORSKI NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA RATUSZ® – ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM JELENIA GÓRA

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania