Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

Usługi 2025/BZP 00602581 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

Aleja Henryka 20

32-500 Chrzanów, Małopolskie

NIP: 6282260665

https://www.chrzanow.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI sp. z o.o.	Bielsko-Biała	5470171440

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI sp. z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257943

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Henryka 20

1.5.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 32 7585122-123

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@chrzanow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.chrzanow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administracja samorządowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59a4e854-3bfd-4e8a-b61a-a5a3cbdf9cf0

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602581

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.54.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn. „Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ” jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Miastem - obsługa 37 licencji w roku 2026.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art.214 ust.1 pkt 1 lit.b Pzp-zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (tu praw autorskich), o ile brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego, a brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotem tego zamówienia jest opieka serwisowa oprogramowania RATUSZ®, będącego integralną częścią systemów informatycznych użytkowanych przez Urząd Miejski w Chrzanowie. Zgodnie z pisemnym oświadczeniem firmy Rekord SI, będącej producentem oprogramowania, posiada ona pełne autorskie prawa majątkowe do pakietu RATUSZ®, obejmujące wyłączne prawo do jego wdrażania, modyfikacji oraz świadczenia usług serwisowych. Firma Rekord SI potwierdziła jednocześnie, że nie zbyła tych praw na rzecz żadnego innego podmiotu.
cd. w sekcji Informacje dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd.
Ze względu na specyfikę oprogramowania, brak jest możliwości powierzenia
usług serwisowych innemu podmiotowi, ponieważ wiązałoby się to z naruszeniem praw autorskich przysługujących wyłącznie firmie Rekord SI. Jednocześnie wdrożenie alternatywnego systemu wiązałoby się z koniecznością poniesienia znacznych kosztów i reorganizacji procesów w Urzędzie, co czyni takie rozwiązanie nieracjonalnym i ekonomicznie nieuzasadnionym.
W związku z powyższym spełnione są przesłanki wskazane w Pzp:
- usługa opieki serwisowej może być świadczona wyłącznie przez firmę Rekord SI z uwagi na przysługujące jej wyłączne prawa autorskie do oprogramowania RATUSZ®;
- brak jest rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które mogłyby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia;
- brak konkurencji w tym przypadku wynika z przyczyn obiektywnych i niezależnych od zamawiającego.
Podjęcie działań w innym trybie mogłoby skutkować naruszeniem przepisów prawa oraz utrudnieniem w funkcjonowaniu systemów informatycznych UM w Chrzanowie.
NIP wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia: 5470171440

Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257943

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Henryka 20

1.5.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 32 7585122-123

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@chrzanow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.chrzanow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59a4e854-3bfd-4e8a-b61a-a5a3cbdf9cf0

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602581

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.54.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ