Usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz faktu, że Firma REKORD SI jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, posiada wszelkie prawa autorskie do wyżej wymienionych systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w RP a także oświadczyła, że nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy. W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia ww. usług przez inny podmiot.
Oprogramowanie wykorzystywane przez Zamawiającego zostało nabyte na podstawie wcześniej zawartej umowy z firmą REKORD SI.
Urząd Miasta Nowy Targ zwrócił się do Wykonawcy, z prośbą o udzielenie informacji czy firma Rekord SI będąca twórcą wyżej wymienionego oprogramowania udostępniła innemu podmiotowi autorskie prawa majątkowe do oprogramowania, dokumentację techniczną budowy i działania systemu oraz kody źródłowe aplikacji co umożliwia świadczenie usług w zakresie serwisu, naprawy, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy i nadzoru autorskiego nad prawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania RATUSZ przez inny podmiot. Oświadczeniem z dnia 29.12.2025r. firma Rekord SI, udzieliła odpowiedzi, iż jest producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Nowy Targ, posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w RP a także nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym.
Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Gmina Miasto Nowy Targ, realizująca zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie RATUSZ, którego autorem i właścicielem praw autorskich jest REKORD SI zgodnie z ww. ustawą. Gmina Miasto Nowy Targ nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania RATUSZ, uprawnienia takie posiada wyłącznie REKORD SI, tj. właściciel praw autorskich, który złożył oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania prawami autorskimi w ww. zakresie, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych REKORD SI jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych Wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ww. ustawy.