Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Serwis instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14d71382-eb4e-11ee-b4e0-4ac387c144e3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491318

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00264979

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Serwis instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej
w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Serwis klimatyzatorów przenośnych w O/ZUS w Bydgoszczy i tjo, obejmujący wykonywanie:
1) konserwacji, przeglądu i stałego nadzoru eksploatacyjnego,
2) napraw,
3) utylizacji zużytych (wymienionych) części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, dodatkowych oraz innych wymagających tego elementów, na zasadach określonych
w obowiązujących przepisach prawa,
4) pisemnych opinii lub ekspertyz technicznych,
5) innych czynności określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia-część II zamówienia ”.

3.9.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promar Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541006979

4.3.3.) Ulica: ul. Kościuszki 27

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-079

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 27548,17 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00346838/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zabezpieczenie środków na naprawę 2 klimatyzatorów oraz kolejnych awarii klimatyzatorów przenośnych do czasu obowiązywania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy o kwotę 2.754 zł brutto co stanowi mniej niż 10% wartości umowy.

Planowane zmiany powodują zmiany wartości umowy.
Zmianie ulega treść § 9 ust. 1 umowy i od dnia 10.06.2025 r. otrzymuje następujące brzmienie:
Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy wynosi: 24.635,91 zł netto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset trzydzieści pięć złotych 91/100) 30.302,17 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy trzysta dwa złote 17/100). Stawka podatku VAT wynosi 23%. Wartość podatku VAT wynosi 5.666,26 zł (słownie: pięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt sześć złotych 26/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 2754

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 28288,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy