Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

Usługi 2025/BZP 00413170 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

ul. Wólczańska 223

93-005 Łódź, Łódzkie

NIP: 7270021895

www.zp.p.lodz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Suchy Las	9721264231

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Suchy Las)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wólczańska 223

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51659c3a-e70c-49b8-b40d-3a47f4d7f229

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413170

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081324/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Serwis oprogramowania asysta techn. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogram: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licencyjną, oraz przedłużenie licencji HMS/este

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: UCI.262.4.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 540000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji zamówienia mają być realizowane następujące usługi:
1) usuwanie awarii, błędów i usterek oprogramowania;
2) modyfikowanie oprogramowania wynikające ze zmian przepisów (w tym wdrożenie obsługi KSeF i JPK-CIT);
3) udzielanie odpowiedzi na wszystkie pytania związane z oprogramowaniem kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dedykowanego do tego celu serwisu internetowego;
4) realizację szkoleń w zakresie wprowadzanych zmian na skutek dokonywanych aktualizacji oprogramowania na wniosek Zamawiającego (w trybie zdalnym);
5) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji oprogramowania wynikających z prac określonych w podpunkcie 1) i 2).
Ponadto w ramach asysty technicznej realizowane będą usługi rozwojowe oprogramowania rozumiane jako: zmiana, nowa funkcjonalność, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach w zakresie 40 roboczogodzin.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b w związku z art. 305 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320),
Politechnika Łódzka posiada licencję wieczystą na oprogramowanie VEMA i HMS. Wyłączne prawo do serwisowania aplikacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia posiada SOFTKAM sp. z. o.o., która dysponuje wyłącznymi pełnymi autorskimi prawami majątkowymi do oprogramowania.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być realizowane tylko przez wskazanego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Brak jest realnej możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przez innego wykonawcę bez naruszenia praw autorskich oraz bez ryzyka destabilizacji działania systemu. Nie istnieje techniczna ani ekonomiczna alternatywa lub substytut umożliwiający realizację zamówienia przez inny podmiot.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wólczańska 223

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51659c3a-e70c-49b8-b40d-3a47f4d7f229

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413170

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081324/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: UCI.262.4.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 540000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Olchowa 1

5.1.3.) Miejscowość: Suchy Las

5.1.4.) Kod pocztowy: 62-002

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este