Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wólczańska 223

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.8.) Numer faksu: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp-uci@info.p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51659c3a-e70c-49b8-b40d-3a47f4d7f229

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477984

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081324/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Serwis oprogramowania asysta techn. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogram: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licencyjną, oraz przedłużenie licencji HMS/este

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413170

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b w związku z art. 305 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320),
Politechnika Łódzka posiada licencję wieczystą na oprogramowanie VEMA i HMS. Wyłączne prawo do serwisowania aplikacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia posiada SOFTKAM sp. z. o.o., która dysponuje wyłącznymi pełnymi autorskimi prawami majątkowymi do oprogramowania.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być realizowane tylko przez wskazanego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Brak jest realnej możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przez innego wykonawcę bez naruszenia praw autorskich oraz bez ryzyka destabilizacji działania systemu. Nie istnieje techniczna ani ekonomiczna alternatywa lub substytut umożliwiający realizację zamówienia przez inny podmiot.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UCI.262.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 540000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji zamówienia mają być realizowane następujące usługi:
1) usuwanie awarii, błędów i usterek oprogramowania;
2) modyfikowanie oprogramowania wynikające ze zmian przepisów (w tym wdrożenie obsługi KSeF i JPK-CIT);
3) udzielanie odpowiedzi na wszystkie pytania związane z oprogramowaniem kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dedykowanego do tego celu serwisu internetowego;
4) realizację szkoleń w zakresie wprowadzanych zmian na skutek dokonywanych aktualizacji oprogramowania na wniosek Zamawiającego (w trybie zdalnym);
5) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji oprogramowania wynikających z prac określonych w podpunkcie 1) i 2).
Ponadto w ramach asysty technicznej realizowane będą usługi rozwojowe oprogramowania rozumiane jako: zmiana, nowa funkcjonalność, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach w zakresie 40 roboczogodzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9721264231

7.3.3) Ulica: ul. Olchowa

7.3.4) Miejscowość: Suchy Las

7.3.5) Kod pocztowy: 62-002

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 664200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące