Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

Usługi 2025/BZP 00205954 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

Plac Rady Europy 1

40-021 Katowice, Śląskie

NIP: 9541914963

https://bs.katowice.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.	Zielona Góra	9290094326

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. (Zielona Góra)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e3de2e2-e874-4e08-b446-c8ebeb6311db

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205954

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DTZ.201.7.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa oprogramowania – Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB, w zakresie:
a) PROLIB – licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress dla 214 użytkowników;
b) Prolib WWW (Katalog Integro) dla 50 użytkowników, licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress;
c) Protokół Z39.50 (klient i serwer) – integracja z Prolib;
d) CKHW – integracja z Prolib;
e) POMOST – integracja z Prolib;
f) Wielojęzyczny administrator komunikatów – integracja z WWW;
g) CMS – integracja z WWW;
h) Bibliografia – integracja z WWW Integro;
i) Obsługa gromadzenia dokumentów – dostęp do funkcjonalności;
j) Bibliografia REGA – dostęp do funkcjonalności;
k) POMOST - dostęp do funkcjonalności;
l) Wypożyczalnia e-booków – dostęp do funkcjonalności;
m) Płatności elektroniczne;
n) Integracja z serwerem Radius;
o) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – jedno urządzenie;
p) Moduł obsługi książkomatu z licencją bezterminową dla jednego urządzenia – interfejs API;
q) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – automatyczne otwieranie drzwi wejściowych kartą biblioteczną – jedno urządzenie.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę — firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12.
Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB.
Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu PROLIB nabytego w 1994 roku, udzielanych użytkownikom, przez firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. wszelkie czynności związane z: rozszerzaniem ilości posiadanych licencji, instalacją nowych modułów, serwisową ingerencją w kod źródłowy, programistyczną naprawą działania systemu,
aktualizacją oprogramowania zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów prawnych,
mogą być dokonywane jedynie przez pracowników firmy SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.
Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym dostawcą funkcjonalności POMOST.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e3de2e2-e874-4e08-b446-c8ebeb6311db

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205954

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DTZ.201.7.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

5.1.2.) Ulica: Dąbrowskiego 12

5.1.3.) Miejscowość: Zielona Góra

5.1.4.) Kod pocztowy: 65-021

5.1.5.) Województwo: lubuskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.