Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

Usługi 2025/BZP 00562629 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Uniwersytet w Siedlcach

Konarskiego 2

08-110 Siedlce, Mazowieckie

NIP: 8210014490

REGON: 000001471

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S. A., Zielona Góra NIP: 9290094326

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S. A., (Zielona Góra) Umowa podpisana - 250 183 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001471

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konarskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: (25) 6431976

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.krawczyk-styrna@uws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uws.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc3b4daf-5e82-4eb4-9e7f-7182a3209b95

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562629

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00348784/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.290.105.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203401,02 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S. A.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9290094326

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 12

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250183,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-12-31 do 2026-12-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

1. Wykonawca prowadzi działalność jako duży przedsiębiorca.
2. Uzasadnienie: zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, tj. Sygnity Business Solutions S.A. ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra, ponieważ:
a) specyfika i wielkość systemu, wymagania techniczne, warunki nadzoru autorskiego oraz dostosowywanie systemu do zmieniających się przepisów prawnych, a także potrzebę zapewnienia ciągłości wykorzystania podstawowych funkcji systemu dowodzi że, jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego jest firma Sygnity Business Solutions S.A.
b) oprogramowanie PROLIB jest własnością Sygnity Business Solutions S.A. w Zielonej Górze i jest chronione prawem autorskim zarówno osobistym, jak i majątkowym w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Sygnity Business Solutions S.A. ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu, jest wyłącznym dysponentem usług serwisu i aktualizacji systemu stosownie do treści przepisów ww. ustawy. Usługa obejmuje również naprawy błędów, konsultacje oraz dostarczanie nowych wersji systemu. Licencja udzielona przez Sygnity Business Solutions S.A. wyłącza ingerencję w kod źródłowy lub jakiekolwiek zmiany w programie komputerowym.
c) Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w ramach zamówienia w roku 1996 nabył kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB tj. zarządzanie procesem opracowania i udostępniania zasobów czytelnikom. Dla zamawiającego ważne jest działanie tych funkcjonalności bez przerw, co zostało zapewnione w umowie pierwotnej poprzez zdefiniowanie parametrów czasowych na usunięcie defektów. W naszej opinii odpowiedni poziom serwisu może zagwarantować jedynie właściciel oprogramowania.
d) rynek producentów oprogramowania do zarządzania bibliotekami jest w Polsce niewielki, szczególnie w zakresie obsługi dużych księgozbiorów. Dlatego też przeniesienie praw autorskich wiązałoby się z kosztami, które z dużym prawdopodobieństwem nie zwróciłby się.
2025-11-28 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
28.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
203 401 PLN
Wartość umowy
250 183 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.13
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

48620000-0 (Systemy operacyjne)