Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

Usługi 2025/BZP 00495493 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

Ul. Kanonicza, 12

31-002 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761026884

www.wfos.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Zabrze	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 121116654

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ul. Kanonicza, 12

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfos.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfos.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54e207c2-d3f2-4cd9-a79c-318fd31ec030

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495493

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00658795/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Wdrożenie i utrzymanie systemów

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DA.SZ.261.225.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa systemu (oprogramowania) Prolan. Zakres usługi obejmuje wsparcie i serwis oprogramowania w ramach wdrożonych do tej pory modułów tj. modułu Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP) , wniosków o dofinansowanie (WoD), wniosków hybrydowych WoD oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, Portalu Beneficjenta, modułu Finansowo-Księgowy, Generatora Raportów, interaktywnych formularzy PDF, modułu Środki - Trwałe oraz nowego modułu obsług Wniosków o Płatność. Planowany termin realizacji usługi do dnia 31.12.2026 r.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie wcześniej zawartej umowy Zamawiający nabył licencję Systemu Prolan. Wykonawca - Prolan Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na aplikacje, których dotyczy usługa. Prawa autorskie do Systemu Prolan przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.) . Celem zapewnienia ciągłości pracy systemu Zamawiający musi zakupić usługę asysty technicznej i konserwacji Systemu co jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej wiedzy i doświadczenia o systemie stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 121116654

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ul. Kanonicza, 12

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfos.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfos.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54e207c2-d3f2-4cd9-a79c-318fd31ec030

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495493

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00658795/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DA.SZ.261.225.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis pogwarancyjny systemu Prolan