Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis programu KSAT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Mienia Skarbu Państwa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140001459

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Prosta 69

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-838

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zmsp@zmsp.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zmsp.warszawa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0ed1a32-98c8-46bc-a723-b42189a7f0c6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00023055

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie firmy COIG S.A. stanowi zintegrowany system informatyczny wykorzystywany w codziennej pracy przez pracowników ZMSP i jest kluczowym narzędziem wspierającym realizację podstawowych procesów operacyjnych i administracyjnych.
Ze względu na jego istotne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania ZMSP, niezbędne jest zapewnienie stałego wsparcia technicznego oraz bieżących aktualizacji, w tym dostosowywania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa.
W związku z powyższym, konieczne jest wykupienie usługi serwisu i aktualizacji oprogramowania od jego producenta – firmy COIG S.A. – na rok 2026.
Umowy w tym zakresie zawierane są cyklicznie, w ujęciu rocznym, co pozwala na utrzymanie ciągłości wsparcia oraz bezpieczeństwa użytkowania systemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WNP-041/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u zamawiającego Systemem w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności:


I.
1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA}
2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK}
3. Centralny Rejestr Umów (CRU}
4. Ewidencja Kadrowa (EK}
5. Fakturowanie (FA}
6. System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN}
7. Księga Główna (KG}
8. Majątek (MAJ}
9. Należności i Zobowiązania (NZ}
10. Organizacja Pracy Urzędu (ORG}
11. Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD}
12. Płace (PL}
13. Raportowanie Adhoc (ADH}
14. Repozytorium Systemu (RS}
15. Sprawozdawczość Budżetowa (SPR}
16. Centralizacja VAT (VAT}
17. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF}
18. Elektroniczny Portal Pracownika (EPP3}
19. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPEK}
20. Mdok - Elektroniczny obieg faktury (MDOK}

ll.
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych w zakresie elementów infrastruktury technicznej Systemu funkcjonujących u Zamawiającego, na które składają się:
1. baza danych Oracle,
2. serwer aplikacji Forms and Reports,
3. serwery wirtualne pozostałych komponentów systemu: KSATTOOLS, MDOK, PPEK, EPP3,
4. środowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM}.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

7.3.3) Ulica: Mikołowska 100

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320292,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: