Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

Usługi 2026/BZP 00083155 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Namysłowska 8

50-304 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8971793846

https://bip.cui.wroclaw.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
e-MSI Sp z.o.o.	Poznań	7881989611

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	e-MSI Sp z.o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

usługi i dostawy informatyczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a6933dc-5dd8-4f54-9074-114b5699b20e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00083155

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039486/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług serwisowych, rozwój, utrzymanie Systemu EOF.

W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, do:
a) zapewnienia w tym dostarczenia wsparcia dla:
 JobRouter Maintanence&Support: od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r.
Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający zakup JobRouter Maintenance&Support nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia wsparcia.
b) świadczenia usług serwisowych,
 od dnia 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r. dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU (w jednostkach oświatowych Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy).
 dla Nowych jednostek Gminy Wrocław – od dnia uruchomienia do 31.12.2026 r.

W ramach zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, do:
a) świadczenia usług serwisowych,
 od 01.01.2027 r. do 30.06.2027 r. dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU (dla jednostek oświatowych wymienionych w załączniku nr 1) oraz EOF dla Nowych jednostek Gminy Wrocław.
b) prowadzenia Prac rozwojowych Systemu w okresie trwania umowy, tj. od dnia jej zawarcia do 30.06.2027 r. dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU oraz dla Nowych jednostek Gminy Wrocław
c) szkolenie online dla Nowej jednostki – WCRS – jedna grupa szkoleniowa, maksymalnie 50 uczestników.
d) Dokumentacja wprowadzonych zmian w systemie, w szczególności w zakresie zlecanych prac rozwojowych w Nowych jednostkach Gminy Wrocław.
e) objęcie usługą serwisową kolejnych jednostek oświatowych wskazanych przez Zamawiającego w liczbie do 100 jednostek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

prawne: art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b ustawy Pzp
faktyczne: Zaproszony Wykonawca jest właścicielem praw autorskich do programu (Systemu) wskazanego w przedmiocie
zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): e-MSI Sp z.o.o.

Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a6933dc-5dd8-4f54-9074-114b5699b20e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00083155

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039486/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): e-MSI Sp z.o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Stablewskiego 47/2N

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-213

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF