Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a6933dc-5dd8-4f54-9074-114b5699b20e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00130746

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039486/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Serwis, rozwój, utrzymanie Systemu EOF

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00083155

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

prawne: art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b ustawy Pzp
faktyczne: Zaproszony Wykonawca jest właścicielem praw autorskich do programu (Systemu) wskazanego w przedmiocie
zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług serwisowych, rozwój, utrzymanie Systemu EOF.

W ramach negocjacji doszczegółowiono przedmiot zamówienia tj.

1. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, do:
a) zapewnienia w tym dostarczenia wsparcia dla:
 JobRouter Maintanence&Support: od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r.
Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający zakup JobRouter Maintenance&Support nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia wsparcia.
b) świadczenia usług serwisowych,
 od dnia 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r. dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU (w jednostkach oświatowych Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy).
 dla Nowych jednostek Gminy Wrocław – od dnia uruchomienia do 31.12.2026 r.

2. W ramach zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, do:
a) świadczenia usług serwisowych,
 od 01.01.2027 r. do 30.06.2027 r. dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU (dla jednostek oświatowych wymienionych w załączniku nr 1) oraz EOF dla Nowych jednostek Gminy Wrocław.
b) prowadzenia Prac rozwojowych Systemu w okresie trwania umowy, tj. od dnia jej zawarcia do 30.06.2027 r. w wymiarze do 100 Roboczogodzin dla EOF UMW, EOF CUI, EOF EDU oraz 730 Roboczogodzin dla Nowych jednostek Gminy Wrocław.
c) 6 szkoleń online dla Nowych jednostek– jedna grupa szkoleniowa, maksymalnie 50 uczestników.
d) Dokumentacja wprowadzonych zmian w systemie, w szczególności w zakresie zlecanych prac rozwojowych w Nowych jednostkach Gminy Wrocław.
e) objęcie usługą serwisową kolejnych jednostek oświatowych wskazanych przez Zamawiającego w liczbie do 100 jednostek.
f) Przygotowanie profesjonalnego filmu szkoleniowego , pokazującego korzystanie z aplikacji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 918923,04 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 918923,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 918923,04 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: e-MSI Sp z.o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7881989611

7.3.3) Ulica: ul. Stablewskiego 47/2N

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 918924,04 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: