Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.2.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d2bf2f7-1dae-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00358744

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00345395

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zmówienia jest bieżąca obsługa techniczna polegająca na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku hali widowiskowo – sportowej PGE Turów Arena zlokalizowanej przy ul. Lubańskiej 9A w Zgorzelcu.
2. Zakres czynności obejmuje w szczególności obsługę i konserwację: sieci internetowej, klimatyzacji, agregatu prądotwórczego, oświetlenia hali wraz z jego systematycznym uzupełnianiem, pomieszczeń akumulatorowni, kotłowni, stacji TRAFO, hydroforni, systemu kontroli dostępu KD oraz systemu alarmowego.
3. W celu zapewnienia należytego funkcjonowania obiektu Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania systematycznych przeglądów, nie rzadziej niż raz w miesiącu, wszystkich elementów wyposażenia urządzeń i instalacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, tj.: instalacji teletechnicznych i instalacji technicznych,
w skład których wchodzą: instalacje wodno-kanalizacyjne, urządzenia kotłowni, hydrofornia, instalacje wentylacyjne
i klimatyzacyjne oraz instalacje elektryczne i elektroenergetyczne oraz urządzeń wymienionych w „Miesięcznym protokole z wykonania bieżącej obsługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do projektu umowy.
4. W ramach wykonywania bieżącej obsługi technicznej polegającej na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji do obowiązku Wykonawcy należy:
1) W zakresie instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej:
a) Prowadzenie bieżących czynności serwisowych polegających na bieżącej obsłudze i konserwacji instalacji wentylacyjnych poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach wentylacyjnych,
b) Prowadzenie bieżących czynności serwisowych polegających na bieżącej obsłudze i konserwacji instalacji klimatyzacyjnej poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach klimatyzacyjnych, sprawdzenie stanu zabrudzenia wymiennika,
c) Przeprowadzanie przeglądów okresowych urządzeń (nawilżacze, wentylatory, nagrzewnice, regulatory przepływu) - zgodnie
z zaleceniami producentów,
d) prowadzenie okresowych czynności serwisowych polegających na:
- sprawdzeniu czy układ jest należycie odpowietrzony,
- sprawdzeniu czy ciśnienie i temperatura w instalacji są
właściwe,
- sprawdzeniu czy instalacja jest szczelna,
- sprawdzenie stanu przewodów instalacji elektrycznej urządzeń,
- oczyszczeniu filtrów i osadników,
- dokonaniu rozruchu instalacji oraz przeprowadzenia badań ich
parametrów chłodniczych,
- sprawdzeniu otwierania się i zamykania wszystkich zaworów.
2) W zakresie instalacji wody lodowej, która przystosowana jest do pracy automatycznej - sprawowanie kontroli i regularnej konserwacji instalacji w celu zapewnienia gotowości do pracy poprzez:
a) Sprawdzenie czy układ jest należycie odpowietrzony,
b) Sprawdzenie czy ciśnienie/poziom wody w instalacji jest właściwy,
c) Sprawdzenie czy instalacja jest szczelna,
d) Oczyszczenie filtrów i osadników,
e) Dokonanie rozruchu instalacji,
f) Sprawdzenie czy nie występują w obiekcie pomieszczenia niedostatecznie chłodzone i w razie potrzeby dokonanie regulacji przepływu w instalacji,
g) Sprawdzenie stanu izolacji cieplnych,
h) Sprawdzenie otwierania się i zamykania wszystkich zaworów.
3) W zakresie instalacji elektrycznych:
a) Prowadzenie okresowej kontroli poprzez:
- sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów
instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku hali,
- ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz
orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
- określenie kolejności wykonywanych robót,
- dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń
elektroenergetycznych w budynku hali,
- badanie elementów i części zakrytych oraz niedostępnych,
- przeprowadzanie pomiarów;
b) Powyższa kontrola musi być wykonywana przez osobę/y posiadającą/e kwalifikacje przy eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych na napięcie do 1 kV.
4) W zakresie oświetlenia awaryjnego:
a) Prowadzenie czynności związanych z obsługą instalacji elektrycznej poprzez:
- zgłaszanie zakłóceń i nieprawidłowości w pracy instalacji
elektrycznej,
- sprawdzanie stanu zewnętrznego aparatury, głównie ich
połączeń oraz osprzętu,
- sprawdzanie stanu odbiorników w zakresie prawidłowości ich
zasilania oraz czy nie posiadają uszkodzeń mechanicznych),
- wymianę i sprawdzenie stanu sprawności źródeł światła,
- sprawdzanie stanu opraw oświetlenia awaryjnego,
- uruchamianie i zatrzymywanie urządzeń,
- nadzór urządzeń w czasie ich pracy,
- oględziny i przeglądy urządzeń niewymagających ich
demontażu,
- prace porządkowe w pomieszczeniach,
- obserwację i sprawdzanie działania urządzeń sterowania
i autoregulacji ogrzewania przeciwoblodzeniowego, dachu,
rurociągów,
- sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła,
- sprawdzanie stanu ubytku źródeł światła,
- sprawdzanie realizacji zasad racjonalnego użytkowania
oświetlenia,
- sprawdzanie stanu napisów informacyjnych i ostrzegawczych
oraz oznaczeń,
- sprawdzanie stanu czystości opraw i źródeł światła;
b) wykonywanie badań instalacji poprzez:
- oględziny stanu instalacji,
- sprawdzenie stanu połączeń śrubowych kluczem
dynamometrycznym,
- dokonywanie pomiarów rezystancji izolacji,
- badanie ciągłości przewodów ochronnych;
c) dodatkowe sprawdzenie dla rozdzielnic:
- układów elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej,
- układów pomiarowo– ruchowych,
- układów sterujących,
- układów sygnalizacyjnych,
d) czynności, o których mowa w niniejszym punkcie muszą być wykonywane przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji.
5) W zakresie agregatu prądotwórczego:
a) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie generatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń,
b) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie regulatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń, sprawdzanie ustawienia napięcia i częstotliwości jak również ich stabilność,
c) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie czy wszystkie połączenia są pewnie wykonane oraz czy nie ma uszkodzonych przewodów,
d) okresowego uruchamiania agregatu aby sprawdzać rzeczywiste parametry całego urządzenia. W przypadku dłuższego (więcej niż 6 miesięcy) zalegania paliwa w zbiornikach agregatu należy je wymienić.
6) W zakresie instalacji niskoprądowych (system kontroli dostępu, system alarmowy, sieć internetowa) - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a) Sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku,
b) Ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
c) Określenie kolejności wykonywanych robót,
d) Dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w budynku hali,
e) Dokonywanie badań elementów i części zakrytych
i niedostępnych,
f) Dokonywanie pomiarów.
7) W zakresie urządzeń kotłowni - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a) Przeprowadzenie przeglądów okresowych urządzeń,
b) Ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich naprawy bieżącej,
c) Ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
d) Określenie kolejności wykonywanych robót,
e) Dokonywanie pomiarów.
8) W zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej, hydroforni - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a) Okresowe sprawdzenie stanu technicznego instalacji,
b) Dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji,
c) Określenie kolejności wykonywanych robót,
d) Dokonywanie badań elementów i części zakrytych
i niedostępnych.
5. Wszelkie czynności określone w ust. 4 niniejszego paragrafu muszą być udokumentowane przez Wykonawcę w „Miesięcznym protokole
z wykonania bieżącej obsługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik nr 3 do pro-jektu umowy.
6. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został zawarty
w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jakub Rdzanek prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą ELTECH-PJR

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6131593759

4.3.4.) Miejscowość: Platerówka 109

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-816

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 159900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00389270/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159900,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE