Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Skład graficzny, korekta, druki i kolportaż 9 numerów informatora Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ,,Kurier Wolski” – numer postępowania 40/ZP/24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d317e262-3725-4604-ba71-1732a3c7cf71

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00584568

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00431510

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest skład graficzny, korekta, druk i kolportaż 9 numerów Informatora Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ,,Kurier Wolski” (ISSN 1640-7636). Informator będzie wydawany w cyklu nieregularnym w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w nakładzie 20 tysięcy egzemplarzy każdy numer (łącznie 180 tysięcy egzemplarzy). Maksymalny czas wykonania składu, korekty i druku wynosi 8 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego materiałów do składu i druku.
2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Korekty ortograficzno-interpunkcyjnej i gramatyczno-stylistycznej materiałów do druku:
a) przed składem graficznym każdego numeru „Kuriera Wolskiego”;
b) po składzie graficznym i przed drukiem każdego numeru „Kuriera Wolskiego”;
c) Wykonawca zapewni profesjonalną korektę ortograficzno-interpunkcyjną i gramatyczno-stylistyczną tekstów wykonywaną przez osobę z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie ww. korekty.
Doświadczenie osoby wykonującej korektę stanowi kryterium oceny ofert.
2) Składu graficznego i łamania.
3) Wykonania 9 grafik (tj. jednej grafiki na jeden numer) promujących każdy numer Informatora w Internecie i mediach społecznościowych, według wskazówek Zamawiającego.
4) Składu graficznego każdego z 9 numerów Informatora zgodnie z wymogami standardu WCAG 2.1, opisanymi w dokumencie „Standard dostępności cyfrowej Urzędu m.st. Warszawy – część B4 Dostępne dokumenty cyfrowe” – Załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca prześle wersję elektroniczną PDF „Kuriera Wolskiego” na wskazany przez Zamawiającego adres e-mailowy.
5) Wydrukowania 9 numerów „Kuriera Wolskiego” według parametrów:
a) papier biały o gramaturze 50 g/m², minimalna białość 70 %,
Gramatura papieru stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca może wskazać wyższą gramaturę papieru.
b) cztery kolory CMYK dwustronnie,
c) format 289x350 mm (+/- 5mm),
d) liczba stron: 8, bez szycia,
e) nakład: 20 tys. (łącznie 180 tysięcy egzemplarzy),
f) sposób pakowania: w paczkach opisanych numerami informatora.
6) Kolportażu każdego z 9 numerów „Kuriera Wolskiego” do 110 punktów na terenie Dzielnicy Wola – Załącznik nr 2 do umowy.
7) Zamawiający dostarczy Wykonawcy makietę informatora „Kurier Wolski” w celu składu 9 numerów informatora. Zamawiający posiada autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego makiety informatora. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych w ramach umowy projektów graficznych 9 numerów „Kuriera Wolskiego” oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do ww. projektów graficznych, zwanych „dziełem”.
8) Zamawiający dopuszcza zmiany liczby numerów „Kuriera Wolskiego” w poszczególnych latach realizacji umowy, tj. w roku 2024 i/lub roku 2025 z zastrzeżeniem, że łączna liczba numerów nie ulegnie zmianie.

2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaj i zakres prac objętych zamówieniem oraz wymagania, dot. wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy - wzór umowy wraz załącznikami, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami w zakresie poligrafii na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
4. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 127 489,50 zł.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79822300-5 - Usługi składania

79821100-6 - Usługi korektorskie

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-09-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MVO sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8172199776

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 109010,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00546305/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-07-23

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie