Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

Usługi 2025/BZP 00608122 Ogłoszenie o zmianie umowy Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

POWIAT SŁAWIEŃSKI

Sławno, Zachodniopomorskie

NIP: 4990502368

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gdańsk 5833316852

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gdańsk) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SŁAWIEŃSKI

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979720

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefanii Sempołowskiej 2A

1.4.2.) Miejscowość: Sławno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: e.sokolowska@powiatslawno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatslawno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-375d8c6a-eda0-4974-8c85-82ecb71e625e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608122

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00427750

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych.
Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej poprzez:
- skanowanie analogowych dowodów zmian,
- skanowanie wykazów zmian gruntowych,
- skanowanie wykazów zmian gruntowych dotyczących aktualizacji użytków,
- skanowanie spraw dotyczących podziałów nieruchomości oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach.
W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych

3.8.) Główny kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2025-12-15

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833316852

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190380 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00475257/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-15

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r. niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r. niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

2025-12-18 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
18.12.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

71356000-8 (Usługi techniczne)