Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Słońce dla Gminy Kartuzy – Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Kartuzy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KARTUZY - URZĄD MIEJSKI W KARTUZACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000527546

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 1

1.4.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@poczta.kartuzy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kartuzy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84602992-341f-4db2-87a1-33c3feb49eae

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625807

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 346365-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Słońce dla Gminy Kartuzy – Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Kartuzy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, dostawa oraz montaż instalacji fotowoltaicznych, klimatyzacji oraz pompy ciepła dla budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Kartuzy. 2. Inwestycja dofinansowana jest z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
1) Wykonanie dokumentacji projektowej, dostawa, montaż oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznej na następujących obiektach:
a) Urząd Miejski w Kartuzach; ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy (ID działki: 220502_4.0009.83/2): instalacja o mocy min. 15,3 kWp;
b) Kartuskie Centrum Kultury; ul. Klasztorna 1, 83-300 Kartuzy; (ID działki: 220502_4.0003.59): instalacja o mocy min. 18,45 kWp;
c) Szkoła Podstawowa nr 1 im. św. Kazimierza w Kartuzach; ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 10, 83-300 Kartuzy; (ID działki: 220502_4.0008.17/5): instalacja o mocy min. 39,6 kWp;
d) Szkoła Podstawowa nr 1 im. św. Kazimierza w Kartuzach; ul. 3 Maja 14, 83-300 Kartuzy; (ID działki: 220502_4.0009.55): instalacja o mocy min. 31,05
kWp;
e) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Kartuzach; ul. Wzgórze Wolności 1, 83-300 Kartuzy; ID działki: 220502_4.0005.1/43: instalacja o mocy min. 49 kWp lecz nie więcej niż 50 kWp;
f) Szkoła Podstawowa w Kiełpinie im. Partyzantów Gryfa Pomorskiego – budynek szkoły; ul. Szkolna 29, 83-307 Kiełpino; (ID działki: 220502_5.0008.11/6): instalacja o mocy min. 38,7 kWp; g) Szkoła Podstawowa w Kiełpinie im. Partyzantów Gryfa Pomorskiego – budynek hali sportowej; ul. Szkolna 29, 83-307 Kiełpino; (ID działki: 220502_5.0008.11/6): instalacja o mocy min. 49k Wp lecz nie więcej niż 50 kWp;
h) Szkoła Podstawowa im. gen. Józefa Wybickiego w Staniszewie; ul Kartuska 3, 83-328 Staniszewo; (ID działki: 220502_5. 0021.388/6, 220502_5.0021.157/17): instalacja o mocy min. 39,6 kWp;
i) Szkoła Podstawowa im. Leona Kąkola w Grzybnie; ul. Szkolna 12 83-300 Grzybno; (ID działki: 220502_5.0006.227): instalacja o mocy min. 32,4 kWp;
j) Zespół Kształcenia i Wychowania w Brodnicy Górnej; ul. Chmieleńska 1, 83-324 Brodnica Górna; (ID działki: 220502_5.0002.235/1): instalacja o mocy min. 30,15 kWp; k) Przedszkole w Brodnicy Górnej; Brodnica Górna, ul.
Ostrzycka, 83-324 Brodnica Górna; (ID działki: 220502_5.0002.676/5): instalacja o mocy min. 28,8 kWp;
2) Wykonanie dokumentacji projektowej, dostawa, montaż oraz uruchomienie
systemu klimatyzacji w sali widowiskowej i pomieszczeniach biurowych budynku Kartuskiego Centrum Kultury, zlokalizowanego przy ul. Klasztornej w Kartuzach.
3) Wykonanie dokumentacji projektowej, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu pomp ciepła w budynku Szkoły Podstawowej im. gen. Józefa Wybickiego w Staniszewie – w ramach wymiany istniejącego źródła ciepła na olej opałowy.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) przyłączenie do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej wraz z uruchomieniem instalacji, serwisem i monitoringiem;
2) podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz ze zgłoszeniem przyłączenia instalacji do sieci dystrybucyjnej lokalnego operatora oraz PSP;
3) Opracowanie oraz dostarczenie (przekazanie) Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru instalacji, dokumentację powykonawczą w formie papierowej w 2 egz. i w formie elektronicznej na nośniku pendrive;
4) Zapewnienie monitoringu online i opieki serwisowej, przez cały okres
gwarancji 5) wykonanie i montaż tablicy informacyjnej zawierającej oznaczenia słowne programu oraz logo Polski Ład, zgodną z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7.05.2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowe lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych ( Dz.U. 2021, poz. 953). Lokalizacja tablicy zostanie ustalona z Wykonawcą po
zawarciu umowy;

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określający dokładny zakres oraz wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

3.9.) Główny kod CPV: 09332000-5 - Instalacje słoneczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

42511110-5 - Pompy grzewcze

45331221-1 - Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTEK-TECH Technika Instalacji Prażuch Piotr

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7532245295

4.3.3.) Ulica: ul. Kościuszki 4/2

4.3.4.) Miejscowość: Kamiennik

4.3.5.) Kod pocztowy: 48-388

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3304149,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 561862-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości usytuowania paneli fotowoltaicznych z dachu sali sportowej z uwagi na jej konstrukcję, co wykazała wykonana przez Wykonawcę w ramach umowy ekspertyza.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo usytuowanie paneli fotowoltaicznych z dachu sali sportowej na dach budynku SP w Kiełpinie. Pozostałe postanowienia bez zmian. Zmiana została przewidziana w § 14 ust. 1 pkt 2) ppkt b) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości montażu paneli fotowoltaicznych na dachu budynku ZKiW w Brodnicy Górnej ze względu na niewystarczającą nośność dachu, co wykazała wykonana przez Wykonawcę w ramach umowy ekspertyza dachu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana usytuowania paneli fotowoltaicznych z dachu budynku szkoły ZKiW w Brodnicy Górnej na dach sali gimnastycznej połączonej z budynkiem szkoły. Pozostałe postanowienia bez zmian. Zmiana została przewidziana w § 14 ust. 1 pkt 2) ppkt b) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę. Brak możliwości zastosowania konstrukcji balastowej na dachu Szkoły Podstawowej nr 1 w Kartuzach przy ul. Piłsudskiego ze względu na przekroczenie nośności dachu. Wnioski te były wynikiem sporządzonej i przekazanej w dniu 04.03.2025r. ekspertyzy technicznej dachu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono zakres przedmiotu umowy o niezbędne roboty dodatkowe związane z remontem dachu obejmujące:
- czyszczenie i zagruntowanie połaci dachowej;
- uszczelnienie pęknięć i wklejenie warstwy papy w miejscach uszkodzeń powierzchni pokrycia i przy kominach;
- uzupełnienie styropianu z wymianą opierzenia z blachy stalowej ocynkowanej i wklejenie papy termozgrzewalnej uszkodzeń kominów powyżej połaci dachowej;
- wklejenie na całej połaci dachu warstwy papy termozgrzewalnej wierzchniego krycia;
- remont kapitalny dwóch czap kominowych;
- malowanie dwukrotne kominów;
- malowanie czap kominowych;
- wymiana instalacji odgromowej;
- wymiana wyłazu dachowego;
Ponadto zmianie uległo wynagrodzenie Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 131999,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę. Po dokonaniu przez Wykonawcę, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, analizy
obecnego stanu funkcjonowanie ogrzewania i wentylacji w obiektach związanych z funkcjonowaniem Szkoły Podstawowej w Staniszewie stwierdzono, że nie wszystkie założenia przyjęte w PFU okazały się odpowiednie z punktu widzenia specyfiki obiektu szkoły. Po
szczegółowej analizie stwierdzono że część z nich nie zapewnia możliwości osiągnięcia oczekiwanej poprawy funkcjonowania placówki w ujęciu technicznym i ekonomicznym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres przedmiotu zamówienia uległ następującym zmianom:
- zmiana typu pompy ciepła i jej mocy grzewczej
- zamiana czynnika chłodniczego
- zmiana wielkości zbiornika CWU
- wykonanie dodatkowo modernizacji ogrzewania i wentylacji sali sportowej – montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła wyposażonej w rewersyjną pompę ciepła wraz z dokumentacją projektową.

5.4.6.) Wartość zmiany: 254898,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy w odniesieniu do zakresu zmian zawartych w aneksie nr 4.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ term wykonania przedmiotu umowy do dnia 03.12.2025 r. Zmiana była przewidziana w § 14 ust. 1 pkt 1) lit. f) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3436148,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE