Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Słoneczna szkoła - montaż instalacji fotowoltaicznych w powiatowych jednostkach oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 896490742

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62a1b9a7-03b3-11ef-b81b-aebd110f5279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493886

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024-OJS083-00251153

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Słoneczna szkoła - montaż instalacji fotowoltaicznych w powiatowych jednostkach oświatowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż instalacji fotowoltaicznych w powiatowych jednostkach oświatowych Powiatu Iławskiego tym:
1) zamówienie podstawowe:
a) zakup, dostawa i montaż oraz konfiguracja mikroinstalacji fotowoltaicznych o mocy do 50 kW wraz z niezbędnymi zabezpieczeniami oraz instalacją odgromową na budynkach oświatowych, dla których Powiat Iławski jest organem prowadzącym tj. internat ZS im. Bohaterów Września 1939 Roku w Iławie, sala gimnastyczna oraz budynek warsztatów ZS w Lubawie, sala gimnastyczna ZS im. Konstytucji 3 Maja w Iławie, internat ZS Rolniczych im. S i H. Sierakowskich w Kisielicach oraz budynek szkoły ZS im. I. Kosmowskiej w Suszu,
b) budowa i przebudowa konstrukcji wsporczej dla modułów fotowoltaicznych, montaż modułów na konstrukcji zgodnie z obliczonym zestawieniem mocy,
c) montaż inwertera oraz infrastruktury towarzyszącej (kable, urządzenia przyłączeniowe i zabezpieczające, itp.),
d) wykonanie monitoringu instalacji,
e) przystosowanie instalacji odgromowej,
f) uruchomienie instalacji, badania, próby (rezystancja izolacji, skuteczność zabezpieczenia zwarciowego i przeciążeniowego poprzez pomiar impedancji pętli zwarcia) oraz pomiar instalacji (sprawności modułów zgodnie z obowiązującymi normami oraz sprawności inwertera i poprawności działania). Instalacje muszą zostać wyposażone w monitoring spełniający rolę edukacyjną. Przy wejściu do poszczególnych budynków zostanie zamontowane monitory, na których którym zostanie skonfigurowana strona internetowa falowników by pokazywały aktualne parametry instalacji oraz ilość wyprodukowanej energii
2) zamówienie opcjonalne:
a) wymiana wewnętrznych instalacji elektrycznych zasilających oraz oświetleniowych wraz z osprzętem (głównie: gniazda i włączniki elektryczne, oprawy oświetleniowe) w następujących obiektach: Zespół Szkół im. Boh. Września w Iławie, ul. Kopernika 8a (cała szkoła + internat), Zespół Szkół Rolniczych Kisielicach -1 obiekt-ul. Daszyńskiego 12 (budynek główny szkoły).
2. Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb i możliwości, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp;
2) zakres prawa opcji został określony w ust. 1 pkt 2 powyżej,
3) skorzystanie z prawa opcji zostanie poprzedzone jednostronnym oświadczeniem Zamawiającego - w formie pisemnej, określającym zakres zwiększenia. Podstawę określenia wynagrodzenia wykonawcy przysługującego za realizację prawa opcji stanowić będą ceny określone w ofercie wykonawcy;
4) uprawnienie, o którym mowa w pkt 3, może być wykonywane wielokrotnie do wyczerpania zakresu określonego w pkt 2,
5) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy;
6) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 09332000-5 - Instalacje słoneczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

45317200-4 - Instalowanie transformatorów elektrycznych

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WIMAX MAZURY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441776443

4.3.3.) Ulica: ul. Lubawska 3

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2204115,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024-OJS142-00440708

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana technologii wykonania naprawy poszycia dachowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana papy termozgrzewalnej na membranę dachową

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Demontaż zamontowanych urządzeń- falowników wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem oraz okablowaniem na dachach przedmiotowych budynków na polecenie Energa Operator.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Montaż w miejscach wskazanych przez Energa Operator tj. na poziomie parteru na zewnętrznych ścianach budynków – zgodnie z protokołem konieczności nr 2 z 26.03.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4890,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania zamówienia z uwagi na zmiany przebiegu instalacji, lokalizacji gniazd i włączników oraz lamp wskazywane przez użytkownika konieczne były do wykonania roboty w zakresie kucia w innych niż pierwotnie
miejscach. Powyższe skutkowało koniecznością omijania i rozwiązywania kolizji z instalacjami np. wodno-kanalizacyjnymi niejednokrotnie niezinwentaryzowanymi w dokumentacji projektowej. Na skutek powyższych zmian długość wykonywanych instalacji pozostała bez zmian, jednakże
spowodowało to wydłużenie czasu realizacji. Wtrakcie realizacji
zadania ze względów organizacyjnych, które wprowadził użytkownik, część przewidzianych do realizacji pomieszczeń nie było udostępnionych Wykonawcy, a także z uwagi na rozchodzący się hałas związany w wykonywaniem robót podczas egzaminów maturalnych
Pierwotny termin : 367 dni od dnia zawarcia umowy,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia po zmianie: do dnia 31.08.2025 r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji prac instalacyjnych polegających m.in na wykonaniu zgodnie z dokumentacją projektową bruzd pod przewody elektryczne na sufitach stwierdzono, że w pomieszczeniu biblioteki około 44m2 ora sali lekcyjnej około 63m2 m stwierdzono, iż warstwa istniejącego tynku sufitowego ulega znacznemu odspojeniu od sufitu zgodnie z załączoną dokumentacją fotograficzną. Inspektor nadzoru po analizie zaistniałej sytuacji stwierdził, iż konieczne jest skucie starych tynków sufitowych i wykonanie nowych, we wskazanych pomieszczeniach, gdyż ich pozostawienie może grozić utrata zdrowia lub uszkodzeniem ciała przyszłych użytkowników (uczniów i nauczycieli). Na polecenie inspektora dokonano sprawdzenia pozostałych pomieszczeń na parterze czy taka sytuacja w nich występuje. Po wykonaniu punktowych sprawdzeń stwierdzono, że odspajanie tynków występuje tylko w tych dwóch pomieszczeniach

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonano niezbędne tynki sufitowe w pomieszczeniu biblioteki oraz sali lekcyjnej , w który występowało odspajanie się sufitów
Z uwagi na konieczność wykonania prac nieobjętych przedmiotem umowy zmieniono termin wykonania zamówienia. Nowy termin wykonania zamówienia po zmianie: do dnia 24.09.2025 r

5.4.6.) Wartość zmiany: 20726,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2229732,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy