Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Ostrzeszów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855140

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 31

1.4.2.) Miejscowość: Ostrzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-500

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wgpr.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ostrzeszow.nowoczesnagmina.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acd1ddc0-ce1c-4d51-8b08-8bbdc0cdb3c1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056201

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00429133

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmiany decyzji wydanych w latach 2004-2024 dla inwestycji położonych na terenie gminy Ostrzeszów.

Projekty decyzji winny być sporządzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j.t. Dz.U. z 2024r. poz.1130) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. 2024 r., poz.1116), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz.U. z 2003 r., nr 164, poz. 1589), posiadającą podstawowe części składowe i formę zgodną z Kodeksem Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2024r. poz. 572).

Sporządzony projekt decyzji winien zawierać:
Część tekstową, załączniki tekstowe i graficzne stanowiące integralną część decyzji, analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu opartej na udokumentowanej wizji przeprowadzonej
w terenie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) stawiennictwa w siedzibie Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, w celu przeprowadzenia wizji w terenie, konsultacji wpływających wniosków oraz opracowywanych projektów decyzji;
2) niezwłocznego usunięcia błędów oraz wprowadzenia korekt w sporządzonych projektach decyzji;
3) weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu uwag przez strony postępowania po zapoznaniu się ze zgromadzonym aktami sprawy;
4) ustosunkowanie się do wniesionych zarzutów w złożonym odwołaniu od decyzji, przygotowanie nowego projektu decyzji w ramach tego samego zlecenia w przypadku uchylenia decyzji przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze;
5) po uzgodnieniu z Zamawiającym udział w rozprawach;
6) w przypadku zmiany wniosku przez inwestora w trakcie toczącego się postępowania Wykonawca przygotowuje nowy projekt decyzji w ramach tego samego zlecenia;
7) w przypadku wniosku inwestora w sprawie zmiany decyzji wydanej w 2025r. Wykonawca przygotowuje projekt zmiany wydanej decyzji w ramach tego samego zlecenia.

Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym projektów zmian decyzji ostatecznych wydanych w tym zakresie, w oparciu o złożone wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2025r.
Przez datę przekazania wniosku rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego. Przekazanie materiałów wyjściowych (wniosku, uzgodnień, itp.) do przygotowania projektów decyzji i odbiór przygotowanych projektów decyzji nastąpi na podstawie protokołu przekazania/odbioru.

Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie maksymalnie 340 sztuk projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz niezbędnych projektów zmiany decyzji ostatecznych wydanych w tym zakresie, wraz z niezbędnymi analizami warunków zabudowy i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych, oraz dokonanie analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji oraz ustalanie wyników tych analiz. (Gwarantowana ilość 200 szt.)

Termin sporządzenia projektu decyzji o warunkach zabudowy oraz zmiany decyzji – nie dłużej niż 14 dni od dnia przekazania wniosku.

Szczegółowy opis zamówienia podstawowego i opcji zawarty w dokumentach zamówienia dostępnych pod adresem: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ostrzeszow/postepowania/1915

3.9.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ANI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302346650

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 125460 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00465817/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 127182 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy