Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2025r”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003340601

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Graniczna 1

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mops.zp@mops-kalisz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mops-kalisz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dba6f44-ffc0-40ab-934a-4ecde63841ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00030669

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00298594

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2025r”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w ramach programu regionalnego FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

1. Zamawiający wymaga, aby usługa diagnoza przebiegała według poniższego schematu:
1) co najmniej 3 spotkania:
a) pierwsze spotkanie wyłącznie z opiekunami dziecka, które służyć będzie zebraniu wywiadu i zapoznanie się z dokumentacją dot. dziecka;
b) drugie i kolejne spotkanie psychologa z dzieckiem i opiekunem/ opiekunami, (lub za zgodą opiekunów wyłącznie z dzieckiem w miarę możliwości także w miejscu zamieszkania dziecka).
c) ostatnie spotkanie odbywa się ponownie wyłącznie z opiekunem/ opiekunami i służy przekazaniu diagnozy i jej omówieniu.
2. Zamówienie powinno być zrealizowane według poniższych wytycznych:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie działania realizowane były na terenie miasta Kalisza, lub w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej/ rodzinnego domu dziecka, które mieszczą się na terenie miasta Kalisza i powiatu kaliskiego.
2) Każda z osób powinna zostać przebadana zgodnie ze skierowaniem wydanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
3) Diagnoza psychofizyczna pogłębiona powinna uwzględniać:
a) dane osobowe dziecka i opiekunów;
b) daty i godziny spotkań;
c) spis narzędzi badawczych i metod diagnostycznych;
d) analizę przyczyn kryzysu w rodzinie biologicznej i jego wpływu na rozwój i funkcjonowanie dziecka;
e) historie strat dziecka;
f) wskazanie mocnych stron i zasobów dziecka;
g) ocenę rozwoju funkcji fizycznych, poznawczych, emocjonalnych i społecznych dziecka;
h) opis relacji dziecka z najbliższym otoczeniem oraz osobami ważnymi dla dziecka;
i) określenie potrzeb dziecka (w tym z uwzględnieniem możliwości zaspokojenia przez otoczenie);
j) dane diagnostyczne pod kątem zasobów (czynników wspierających rozwój) oraz trudności (czynników zakłócających rozwój);
k) określenie potrzeby skierowania do dalszej diagnozy w zakresie ewentualnych specyficznych zaburzeń rozwojowych oraz wskazanie do ewentualnych, dalszych konsultacji specjalistycznych,
l) wskazania do dalszej pracy terapeutycznej, zgodnie z potrzebami i możliwościami dziecka przebywającego w pieczy zastępczej.
3. Sporządzenie diagnozy powinno być poprzedzone badaniami psychologicznymi z zastosowaniem narzędzi testowych oraz obserwacją i wywiadem przeprowadzonym w miejscu przebywania dziecka lub informacją dotyczącą funkcjonowaniem dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej.
4. Sporządzenie diagnozy powinno być oparte na wywiadach z opiekunem/opiekunami dziecka oraz zapoznaniu się z dokumentacją posiadaną przez rodzinę zastępczą. Z opiekunami – na ostatniej konsultacji – powinny być omówione wyniki badań i końcowe wnioski a także powinni oni otrzymać egzemplarz diagnozy psychofizycznej pogłębionej dziecka.
5. Całość pracy specjalisty nad diagnozą psychofizyczną pogłębioną dziecka, na którą składają się zgodnie z pkt. 2.3) i pkt. 3 badania, sporządzenie dokumentu pn. „diagnoza psychofizyczna pogłębiona” oraz spotkania z dzieckiem, konsultacje z opiekunem/nami, powinna trwać 5 godzin. Praca nad opracowaniem dokumentu diagnozy może być podzielona: od 1 h do 1,5 h pracy nad sporządzeniem dokumentu oraz od 3,5 h do 4 h na spotkania z dzieckiem i opiekunami. Każde spotkanie zgodnie z pkt. 1.1) powinno zostać potwierdzone podpisem opiekuna dziecka i specjalisty według schematu stanowiącego załącznik do SWZ – „Diagnoza psychofizyczna pogłębiona”.
6. Zaleca się przygotowanie 3 egzemplarzy diagnozy dla każdej ze stron: wykonawca, opiekun, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
7. Planowana liczba osób skierowanych na badanie zależeć będzie od potrzeb zamawiającego. Wstępnie szacuje się: sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dla szacunkowo 38 dzieci dla każdego dziecka po 5 godzin (1 godzina=60 minut), łącznie 190 godzin.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby ww. godzin zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usług w godzinach i terminie uzgodnionym z opiekunem dziecka, w godzinach dopołudniowych jak i popołudniowych od poniedziałku do soboty.
9. Pomieszczenie/sala/lokal, w której wykonywana będzie usługa powinna być dostosowana dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 stanowiące zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
10. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była przez osoby biegle posługujące się językiem polskim (w mowie i piśmie).
11. W trakcie trwania umowy psychologowie dziecięcy wskazani w załączniku do SWZ „Wykaz osób” mogą ulec zmianie (jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpi taka konieczność) po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody. Jeżeli takie zdarzenie będzie miało miejsce to:
1) osoba ta winna spełniać warunki udziału w postępowaniu,
2) posiadać doświadczenie równoważne do tego, które posiada osoba wskazana do oceny w kryterium doświadczenie w formularzu ofertowym, którą zastąpi,
3) oraz Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające powyższe i po ich weryfikacji Zamawiający wyrazi na to zgodę.

3.9.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUNDACJA "PSYCHOCENTER"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6182143204

4.3.3.) Ulica: Zacisze 3

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 43510 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00380275/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 40533 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy