Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI - POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W IŁAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510854569

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 33A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-248db8f1-9f7d-46ab-bae7-5ba663493fbf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515583

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00520019

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego”

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:

A. Zadanie 1: „Przebudowa odcinków drogi 1277N Gr. woj. (Grodziec) – Jawty Wlk. – Susz – odc. Jawty Wlk. - Wiśniówek”

Przedmiot zamówienie składa się z 2 części:
1) Część A – wykonanie dokumentacji projektowej:
a) Etap 1 – wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek, opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej wraz ze sporządzeniem mapy do celów projektowych oraz sporządzenie pełnej dokumentacji projektowej

Orientacyjny początek dokumentacji należy założyć od miejsca na wysokości działki nr 5 obręb 0036 Wiśniówek, gm. Susz, natomiast koniec do skrzyżowania w miejscowości Jawty Wlk. Przecinającego się z drogą Nr 1200N Gr. woj. (Kołodzieje) – Bałoszyce – Babięty Wlk. Łączna długość przebudowy drogi objęta zamówieniem wynosi ok. 1,0 km i znajduje się na terenie gminy Susz.
Przedmiotem zamówienia jest wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych stanowiących linię graniczną pasa drogowego tj. działki: nr 235 położonej w obrębie 0019 Jawty Wlk. i działki nr 4 w obrębie 0036 Wiśniówek, gm. Susz.
W dalszej części zamówienia zakres prac polegać będzie na: sporządzeniu kompletnej dokumentacji projektowej budowlanej i technicznej na mapie do celów projektowych wraz
z uzgodnieniami, opiniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże), projekt stałej organizacji ruchu wraz z jego zatwierdzeniem, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew i nasadzenia. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pisemnymi lub ustnymi ustaleniami z Zamawiającym, warunkami określonymi w umowie i SWZ, warunkami określonymi w decyzjach i postanowieniach, opiniach, uzgodnieniach oraz warunkach gestorów sieci obcych uzyskiwanych w trakcie wykonywania zamówienia.
Zakres projektowanych robót obejmuje m.in.:
 przebudowa jezdni istniejącej
 inwentaryzacja istniejących przepustów wraz z naniesieniem na mapie do celów projektowych (pod drogą, pod zjazdami), budowę, remont drogowych obiektów inżynierskich (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
 powierzchniowe odwodnienie pasa drogowego o ile takie rozwiązanie będzie wystarczające do odpowiedniego odprowadzenia wody opadowej
 budowę miejsc dostępu do drogi publicznej (zjazdów), w oparciu o parametry właściwe dla funkcji zjazdu. Skorygować ich parametry zgodnie z warunkami technicznymi, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
 przebudowę lub zabezpieczenie, w niezbędnym zakresie, urządzeń obcych (branża: elektroenergetyczna, teletechniczna i inne) kolidujących z projektowaną inwestycją
 inwentaryzacja i zagospodarowanie zieleni w granicach pasa drogowego. Uwzględnić niezbędną wycinkę drzew, krzaków (ująć wykarczowanie pni po usuniętych drzewach) oraz zaprojektować odpowiednie nasadzenia, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew.
 wykonanie dokumentacji geologicznej
 jeżeli wystąpią przesłanki do zwolnienia zarządcy z budowy kanału technologicznego Zamawiający złoży wniosek do Ministerstwa Cyfryzacji

b) Etap 2 – weryfikacja dokumentacji projektowej przez Zamawiającego

2) Część B – Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie do 4 lat po sporządzeniu części A.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Retbud mgr inż. Damian Retel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5811942980

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 44895,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00573250/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w § 5 ust 1 podyktowana jest potrzebą zwiększenia zakresu objętego sporządzeniem dokumentacji o wykonanie karty informacyjnej przedsięwzięcia niezbędnej do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Powyższa zmiana została wprowadzona na potrzeby kompleksowego przygotowania drogi powiatowej nr 1277N do przyszłościowej przebudowy. Strony ustaliły, iż zaistniałe okoliczności były niemożliwe do przewidzenia mimo dochowania należytej staranności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 ust. 1 pkt otrzymuje brzmienie:
„1. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzgodnieniami wynosi ogółem: 48 680,94 zł, słownie brutto: czterdzieści osiem tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych 94/100 w tym podatek VAT w wysokości 23%, wartość robót bez podatku VAT (netto) wynosi: 39 578,00 zł słownie netto: trzydzieści dziewięć tysięcy pięćset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48680,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy