Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI - POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W IŁAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510854569

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 33A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-248db8f1-9f7d-46ab-bae7-5ba663493fbf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515587

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00520019

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy odcinków dróg powiatowych na terenie powiatu iławskiego”
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
B. Zadanie 2: „Przebudowa odcinków drogi 1277N Gr. woj. (Grodziec) – Jawty Wlk. – Susz – odc. Jawty Małe - Susz”

Przedmiot zamówienie składa się z 2 części:
1) Część A – wykonanie dokumentacji projektowej:
a) Etap 1 – wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek, opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej wraz ze sporządzeniem mapy do celów projektowych oraz sporządzenie pełnej dokumentacji projektowej

Zadanie nr 2 składa się z dwóch odcinków drogi powiatowej nr 1277N.

Odcinek A-B
Orientacyjny początek dokumentacji odcinka A-B należy założyć w miejscu na wysokości dz. nr 86 w obrębie 0018 Jawty Małe, gm. Susz, natomiast koniec w miejscu na wysokości działki nr 7/14 obręb 0026 Nipkowie, gm. Susz. Łączna długość przebudowy drogi objęta zamówieniem wynosi ok. 2,3 km i znajduje się na terenie gminy Susz.
Przedmiotem zamówienia jest wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych stanowiących linię graniczną pasa drogowego tj. działki nr 217 położonej w obrębie 0018 Jawty Małe i działki nr 17 położonej w obrębie 0026 Nipkowie, gm. Susz.
W dalszej części zamówienia zakres prac polegać będzie na: sporządzeniu kompletnej dokumentacji projektowo - budowlanej i technicznej na mapie do celów projektowych wraz
z uzgodnieniami, opiniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże), projekt stałej organizacji ruchu wraz z jego zatwierdzeniem, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew i nasadzenia. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pisemnymi lub ustnymi ustaleniami z Zamawiającym, warunkami określonymi w umowie i SWZ, warunkami określonymi w decyzjach i postanowieniach, opiniach, uzgodnieniach oraz warunkach gestorów sieci obcych uzyskiwanych w trakcie wykonywania zamówienia.
Zakres projektowanych robót obejmuje m.in.:
 przebudowa jezdni istniejącej
 inwentaryzacja istniejących przepustów wraz z naniesieniem na mapie do celów projektowych (pod drogą, pod zjazdami), budowę, przebudowę, remont drogowych obiektów inżynierskich (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
 powierzchniowe odwodnienie pasa drogowego o ile takie rozwiązanie będzie wystarczające do odpowiedniego odprowadzenia wody opadowej;
 budowę miejsc dostępu do drogi publicznej (zjazdów), w oparciu o parametry właściwe dla funkcji zjazdu. Skorygować ich parametry zgodnie z warunkami technicznymi, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
 przebudowę lub zabezpieczenie, w niezbędnym zakresie, urządzeń obcych (branża: elektroenergetyczna, teletechniczna i inne) kolidujących z projektowaną inwestycją
 inwentaryzacja i zagospodarowanie zieleni w granicach pasa drogowego. Uwzględnić niezbędną wycinkę drzew, krzaków (ująć wykarczowanie pni po usuniętych drzewach) oraz zaprojektować odpowiednie nasadzenia (jeżeli decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach narzuci obowiązek dokonania nasadzeń) przygotowanie wniosku na wycinkę drzew.
 wykonanie dokumentacji geologicznej
 jeżeli wystąpią przesłanki do zwolnienia zarządcy z budowy kanału technologicznego Zamawiający złoży wniosek do Ministerstwa Cyfryzacji

Odcinek C-D
Orientacyjny początek dokumentacji odcinka C-D należy założyć w miejscu na wysokości działki nr 1/16 w obrębie 0026 Nipkowie, gm. Susz, natomiast koniec na styku działek drogowych nr 8 obręb 0004 Susz i działki nr 48/9 obręb 0004 Susz, gm. Susz. Łączna długość przebudowy drogi objęta zamówieniem wynosi ok. 450 m i znajduje się na terenie gminy Susz.
Przedmiotem zamówienia jest wyznaczenie punktów granicznych, ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych stanowiących linię graniczną pasa drogowego tj. działki nr 8 położonej w obrębie 0004 Susz i działki nr 17 położonej w obrębie 0026 Nipkowie, gm. Susz.
W dalszej części zamówienia zakres prac polegać będzie na: sporządzeniu kompletnej dokumentacji projektowej budowlanej i technicznej na mapie do celów projektowych wraz
z uzgodnieniami, opiniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże), projekt stałej organizacji ruchu wraz z jego zatwierdzeniem, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew i nasadzenia. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pisemnymi lub ustnymi ustaleniami z Zamawiającym, warunkami określonymi w umowie i SWZ, warunkami określonymi w decyzjach i postanowieniach, opiniach, uzgodnieniach oraz warunkach gestorów sieci obcych uzyskiwanych w trakcie wykonywania zamówienia.
Zakres projektowanych robót obejmuje m.in.:
 przebudowa istniejącej jezdni wraz z infrastrukturą dla pieszych zgodnie z wytycznymi projektowania infrastruktury dla pieszych
 inwentaryzacja istniejących przepustów wraz z naniesieniem na mapie do celów projektowych (pod drogą, pod zjazdami), budowę, przebudowę, remont drogowych obiektów inżynierskich (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
 powierzchniowe odwodnienie pasa drogowego o ile takie rozwiązanie będzie wystarczające do odpowiedniego odprowadzenia wody opadowej;
 budowę miejsc dostępu do drogi publicznej (zjazdów), w oparciu o parametry właściwe dla funkcji zjazdu. Skorygować ich parametry zgodnie z warunkami technicznymi, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
 budowa oświetlenia przejść dla pieszych zgodnie z wytycznymi projektowania infrastruktury dla pieszych;
 przebudowę lub zabezpieczenie, w niezbędnym zakresie, urządzeń obcych (branża: elektroenergetyczna, teletechniczna i inne) kolidujących z projektowaną inwestycją
 inwentaryzacja i zagospodarowanie zieleni w granicach pasa drogowego. Uwzględnić niezbędną wycinkę drzew, krzaków (ująć wykarczowanie pni po usuniętych drzewach) oraz zaprojektować odpowiednie nasadzenia (jeżeli decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach narzuci obowiązek dokonania nasadzeń) przygotowanie wniosku na wycinkę drzew.
 wykonanie dokumentacji geologicznej
 jeżeli wystąpią przesłanki do zwolnienia zarządcy z budowy kanału technologicznego Zamawiający złoży wniosek do Ministerstwa Cyfryzacji

b) Etap 2 – weryfikacja dokumentacji projektowej przez Zamawiającego
2) Część B – Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie do 4 lat po sporządzeniu części A.

 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgodny na realizację przedsięwzięcia w tym raporty oddziaływania na środowisko jeżeli jest wymagana
2. uzyskanie wszystkich decyzji, opinii, zezwoleń itp. niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.
3. opracowanie projektu stałej organizacji ruchu
4. sporządzenie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego (dla każdej branży oddzielnie)
5. przygotowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (dla każdej branży oddzielnie)
6. występowanie w imieniu zamawiającego oraz uzyskanie wszelkich warunków, uzgodnień i decyzji
niezbędnych do wykonania dokumentacji
7. wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań tj. dokumentacji budowlano-technicznej (dla każdej branży oddzielnie), których konieczność wyniknie w toku prac projektowych, w tym wykonanie wszelkich niezbędnych analiz i ekspertyz, operatów wodnoprawnych
8. Przekładanie Zamawiającemu comiesięcznych sprawozdań z postępu prac do dnia wywiązania się
z umowy.
9. W ramach wynagrodzenia ofertowego Wykonawca pełnił będzie nadzór autorski w zakresie udzielenia wyjaśnień w procedurze przetargowej wyboru wykonawcy oraz na etapie realizacji inwestycji, w formie kontaktu elektronicznego i rysunków uzupełniających.
10. Wykonawca w ramach ceny umownej zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne poprawki
i uzupełniania do w/w opracowań, jakie wynikną po ich sprawdzeniu.
11. Udzielanie pomocy zamawiającemu (w razie starania się o dofinansowanie) przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie oraz wykonywanie uszczegółowień, korekt i zmian w zakresie wykonanych przez siebie opracowań na etapie składania wniosku przez zamawiającego i weryfikacji opracowań przez instytucję dofinansowującą,
12. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego.
13. Dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Retbud mgr inż. Damian Retel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5811942980

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 99630,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00573250/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w § 5 ust 1 podyktowana jest potrzebą podzielenia dokumentacji na dwa odrębne opracowania. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia SWZ Rozdział IV zamówienie podzielone jest na odcinki A-B i C-D. W toku ustaleń Zamawiającego i Projektanta oraz po dokonaniu szczegółowej analizy możliwości projektowych i wstępnie wykonanych koncepcji, mając na uwadze dobro drzewostanu i uniknięcie konieczności wycinki drzew w obszarze chronionym ustalono nowy przebieg chodnika. W celu uniknięcia kolizji z drzewami wystąpiła konieczność zlokalizowania chodnika w dalszej części pasa drogowego, który nie jest wystarczająco szeroki i wymaga poszerzenia, w efekcie czego konieczne jest zastosowanie procedury uzyskania decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Powyższe zmiany spowodowały podział opracowania na odrębne części ze względu na różnorodność wymaganych decyzji dotyczących poszczególnych odcinków.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 ust. 1 pkt otrzymuje brzmienie:
„1. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzgodnieniami wynosi ogółem: 108 200,64 zł, słownie brutto: sto osiem tysięcy dwieście złotych 64/100 w tym podatek VAT w wysokości 23%, wartość robót bez podatku VAT (netto) wynosi: 87 968,00 zł słownie netto: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt osiem złotych 00/100.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 108200,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy