Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Termomodernizacja Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Żaganiu, ul. Gimnazjalna 13”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Żagański

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770155

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dworcowa 39

1.4.2.) Miejscowość: Żagań

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 684709976

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatzaganski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzaganski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64bbcabf-7a38-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00535988

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00477060

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Termomodernizacja Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Żaganiu, ul. Gimnazjalna 13”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

5.1. Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Termomodernizacja Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Żaganiu, ul. Gimnazjalna 13”.
5.2. Zamawiający informuje, że posiada:
5.2.1. Decyzje pozwolenia na budowę nr 314/2021 z dnia 18.06.2021r. na wymianę stolarki okiennej, drzwiowej, pokrycia dachowego oraz remont elewacji. którą zamieszcza w formie załącznika.;
5.2.2. Decyzję Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (LWKZ) nr ZN.5142.50.2021 [mŻag] z dnia 11.06.2021 r.
5.2.3. Rys. rzut dachu
5.2.4. Rys. rzut okien
5.2.5. Zestawienie stolarki okiennej
5.2.6. Zestawienie stolarki drzwiowej
5.2.7. Plan sytuacyjny

5.3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
5.3.1. Wykonanie Dokumentacji Projektowej obejmującej wszelkie dokumenty niezbędne do uruchomienia postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (w tym przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie) i realizację inwestycji (w szczególności wielobranżowe projekty budowlane i wielobranżowe projekty wykonawcze, specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót), przy czym:
5.3.1.1. Przez Dokumentację Projektową należy rozumieć Projekt budowlany, Projekty wykonawcze, Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, Przedmiar robót, Kosztorys inwestorski oraz Zbiorcze zestawienie kosztów,
5.3.1.2. Przez Projekt budowlany należy rozumieć Projekt budowlany wykonany zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz.U. 2022 r., poz. 1679 z późn. zm.) oraz wymaganiami Umowy,
5.3.1.3. Przez Projekt wykonawczy należy rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454) określającymi zakres i formę projektu wykonawczego oraz wymaganiami Umowy,
5.3.1.4. Przez Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych należy rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454) określającymi zakres i formę specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wymaganiami Umowy,
5.3.1.5. Przez Przedmiar robót należy rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454) określającymi zakres i formę przedmiaru oraz wymaganiami niniejszej Umowy,
5.3.1.6. Przez Kosztorys inwestorski należy rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 poz. 2458) oraz wymaganiami Umowy,
5.3.1.7. Przez Zbiorcze Zestawienie Kosztów należy rozumieć opracowanie zawierające zestawienie planowanych kosztów robót budowlanych wynikających z opracowanej Dokumentacji projektowej.
5.3.2. Wykonanie audytu energetycznego oraz analizę i weryfikację zapotrzebowania zamówionej mocy energetycznej zgodnie z audytem efektywności energetycznej budynku oraz zmianami wynikającymi z opracowanej Dokumentacji Projektowej,
5.3.3. Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji do celów projektowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej analizy stanu istniejącego i wykonania przedmiotu zamówienia,
5.3.4. Inwentaryzację przyrodniczo ornitologiczną w zakresie występowania chronionych gatunków ptaków np. jeżyka z ewentualnymi zaleceniami,
5.3.5. Inwentaryzację zieleni kolidującej z inwestycją,
5.3.6. Instalację odgromową wraz z uziemieniem.
5.3.7. Projektant zobowiązany będzie do przygotowywania odpowiedzi na pytania zadane przez potencjalnych wykonawców, udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia oraz dokonywania jego ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień), których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań, a także wniesionych odwołań w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego pytań, chyba że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi, co Zamawiający wskaże Projektantowi.
5.3.8. Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji przedsięwzięcia prowadzenia robót budowlanych obejmującego czynności w zakresie wymaganym przez przepisy Prawa budowlanego jak również polegających na:
a) opiniowaniu i uzgadnianiu dokumentacji wykonawcy robót budowlanych w zakresie związanym z dokumentacją projektową,
b) wyjaśnianiu wątpliwości wykonawcy robót budowlanych dotyczących dokumentacji projektowej – zarówno na etapie postępowania o wyłonienie wykonawcy, jak i w trakcie realizacji umowy,
c) sporządzania dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne,
d) oceny zgodności wykonanych robót budowlanych z dokumentacją projektową, uzgodnieniami projektanta,
e) wsparciu Zamawiającego w ocenie technicznej wystąpienia okoliczności związanych z koniecznością wykonania robót budowlanych dodatkowych, zamiennych, uzupełniających,
f) bieżące doradztwo wykonawcy w sprawach związanych z realizacją robót budowlanych,
g) pobytu na budowie oraz w innym miejscach związanych z prawidłowym pełnieniem nadzoru autorskiego,
h) udział w odbiorach robót budowlanych.

5.4. Sposób wykonania zamówienia
5.4.1. Wykonawca obowiązany jest do pozyskania decyzji Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz decyzji o pozwoleniu na budowę.
5.4.2. Wykonawca obowiązany jest do współpracy i uzgadniania stosowanych rozwiązań przy opracowaniu szczegółowych standardów dotyczących architektury, konstrukcji, instalacji, technologii, materiałów budowlanych, wykończenia i wyposażenia z Zamawiającym oraz przedstawicielami placówek oświatowych.
5.4.3. Wymagania dotyczące formy opracowania Dokumentacji Projektowej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokumentację Projektową :
a) w wersji elektronicznej – zapis na nośniku elektronicznym nie kodowanym oraz przekazanie Zamawiającemu 2 egzemplarzach dokumentacji w następującej formie:
(a.1) wygenerowane pliki w formie *.doc, *.xls, *.pdf, *.dwg itp., w postaci skompresowanych plików *.zip. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków.
(a.2) pliki będące skanem dokumentacji zawierającym podpisy uprawnionych osób, w których pojemność pojedynczego pliku w formacie PDF nie przekracza 8 MB.
W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków.
b) w wersji papierowej:
(b.1) wielobranżowy Projekt budowlany w ilości 5 egzemplarzy. Po uzyskaniu pozwolenia na budowę Wykonawca przekaże 3 komplety dokumentacji do Zamawiającego,
(b.2) wielobranżowy Projekt wykonawczy obiektu oraz inne dokumentacje konieczne dla realizacji inwestycji w ilości 3 egzemplarzy. Wykonawca przekaże 3 komplety dokumentacji do Zamawiającego,
(b.3) wszelkie pozyskane przez Wykonawcę opracowania, ekspertyzy, dokumenty, mapy itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 3 egzemplarzach. W przypadku niemożności złożenia do Zamawiającego oryginałów, Wykonawca winien sporządzić kolorową kopię, a następnie potwierdzić ją za zgodność z oryginałem przez umocowaną osobę.
(b.4)Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR) w ilości 2 egzemplarzy,
(b.5) Kosztorysy inwestorskie w ilości 2 egzemplarzy,
(b.6) Przedmiary robót budowlanych w ilości 2 egzemplarzy.
c) Do Dokumentacji Projektowej należy dołączyć oświadczenie o:
(c.1) wykonaniu dokumentacji w stanie kompletnym, niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć,
(c.2) zgodności dokumentacji z Umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami.

Z POWODU BRAKU MIEJSCA W OKIENKU ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA, SPOSÓB WYKONANIA, ZAKRES RZECZOWY, ZAKRES PRAC PROJEKTOWYCH WYKONANIA NINIEJSZEGO ZADANIA ZOSTAŁ OPISANY W PKT. 5 SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOLARSYSTEM s.c. Łapka M, Olesek W, Skorut-Nawara E.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120437965

4.3.3.) Ulica: Juliusza Słowackiego 42

4.3.4.) Miejscowość: Myślenice

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-400

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 232470 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00566930/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-07-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużający się okres uzyskania pozwolenia konserwatorskiego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

etap opracowania dokumentacji do dnia 30 czerwca 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 232470 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy