Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowej w celu opracowania koncepcji inwestycyjnej modelowej inteligentnej mikrosieci elektroenergetycznej w ramach projektu pn.: (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZABRZE – PREZYDENT MIASTA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255520

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 5-7

1.4.2.) Miejscowość: Zabrze

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat_bzp@um.zabrzepl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://miastozabrze.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2390c81f-d47f-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301845

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00223418

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Zabrze GreenPower – innowacyjne rozwiązania dla miasta”, Europejski Instrument Miejski – LIFE EUCF

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie dokumentacji projektowej w celu opracowania koncepcji inwestycyjnej modelowej inteligentnej mikrosieci elektroenergetycznej w ramach projektu pn.: (...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej w celu opracowania koncepcji inwestycyjnej modelowej inteligentnej mikrosieci elektroenergetycznej w ramach projektu pn.: Zabrze GreenPower – innowacyjne rozwiązania dla miasta.”
2. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w podziale na 2 etapy stanowiące przedmiot odrębnych odbiorów:
a) ETAP I – obejmujący opracowanie dokumentu Koncepcji Inwestycyjnej wraz ze streszczeniem w języku polskim i angielskim, prezentacją oraz modelem finansowym.
Wykonawca w celu opracowania Koncepcji Inwestycyjnej zobowiązany jest do wykonania wszystkich komponentów wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).
b) ETAP II – obejmujący czynny udział w procesie zatwierdzania przez przedstawicieli EUCF - Eu-ropean City Facility (Europejski Instrument Miejski), Koncepcji Inwestycyjnej, uwzględniający ewentualne poprawki i uzupełnienia dokumentów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VESNA PROSTA Spółka akcyjna

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWG Innovations Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6343033485

4.3.3.) Ulica: Żelazna 2

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-851

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 195000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00304896/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów pośrednich wskazanych w Harmonogramie prac, która nastąpiła na wniosek Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminów pośrednich wskazanych w pkt pkt 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Harmonogramu prac.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy w związku z § 12 ust. 1.2. lit. b) umowy, ponieważ wystąpiły opóźnienia będące następstwem działania organów administracyjnych (tj. EUCF) przy równoczesnym dochowaniu należytej staranności ze strony Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin pośredni w Harmonogramie prac (stanowiącym integralną część umowy) oraz wynikający z powyższego termin realizacji etapu I umowy, tj. od dnia zawarcia umowy do 30 sierpnia 2024 r., przy czym do dnia 30 września 2024 r. Wykonawca wniesie ewentualne poprawki wynikające z uwag
Zamawiającego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) w związku z § 12 ust. 1.2. lit. e) umowy, ponieważ wystąpiła sytuacja, w której w terminie, określonym w § 2 ust.2 lit. b), koncepcja inwestycyjna nie uzyskała walidacji od przedstawicieli EUCF.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji etapu II wskazany w § 2 ust.2 lit. b):
z:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez przedstawicieli EUCF – nie później niż do 15 grudnia 2024 r.”
na:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez
przedstawicieli EUCF – nie później niż do 15.02.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) w związku z § 12 ust. 1.2. lit. e) umowy, ponieważ wystąpiła sytuacja, w której w terminie, określonym w § 2 ust.2 lit. b), koncepcja inwestycyjna nie uzyskała walidacji od przedstawicieli EUCF.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji etapu II wskazany w § 2 ust.2 lit. b):
z:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez przedstawicieli EUCF – nie później niż do 15 grudnia 2024 r.”
na:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez
przedstawicieli EUCF – nie później niż do 08.04.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) w związku z § 12 ust. 1.2. lit. e) umowy, ponieważ wystąpiła sytuacja, w której w terminie, określonym w § 2 ust.2 lit. b), koncepcja inwestycyjna nie uzyskała walidacji od przedstawicieli EUCF.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin realizacji etapu II wskazany w § 2 ust.2 lit. b):
z:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez
przedstawicieli EUCF – nie później niż do 08.04.2025 r.”
na:
„ETAP II – w terminie od dnia odbioru ETAPU I do ostatecznej akceptacji Koncepcji Inwestycyjnej przez
przedstawicieli EUCF – nie później niż do 07.07.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 126750,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE