Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej zagospodarowania przestrzennego rynku w Trzebiatowie, w ramach rewitalizacji całego placu rynkowego w Trzebiatowie wraz z przebudową przyległych ulic”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA TRZEBIATÓW

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Trzebiatowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684611

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Trzebiatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-320

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 913872984

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@trzebiatow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.trzebiatow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35c528b5-0a87-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166747

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00258531

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 4 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej zagospodarowania przestrzennego rynku w Trzebiatowie, w ramach rewitalizacji całego placu rynkowego w Trzebiatowie wraz z przebudową przyległych ulic”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w oparciu o wygraną (w konkursie SARP nr 1030) koncepcję urbanistyczno - architektoniczną zagospodarowania Rynku w Trzebiatowie, z uwzględnieniem zaleceń Sądu Konkursowego.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Andrzej Jaworski - wspólnik spółki cywilnej JAZ+Architekci

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Julian Żmijewski - wspólnik spółki cywilnej JAZ+Architekci

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 142306571

4.3.3.) Ulica: Słupecka nr 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-309

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 581913,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00426798/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawcy poinformował pisemnie zamawiającego o przekształcaniu z dniem 30.11.2023 r. dotychczasowej spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Powstała wskutek przekształcenia spółka wstąpiła we wszelkie prawa i obowiązki podmiotu przekształcanego (tzw. sukcesja generalna - uniwersalna) oraz przejęła wszelkie zobowiązania i roszczenia wynikające z zawartej umowy.
Pomimo zmiany formy prawnej wykonawcy, zespół jak i zarząd JAZ+Architekci pozostaje bez zmian. Tym samym, powstała spółka spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, a zmiana formy wykonawcy nie pociąga za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia stosowania dyrektywy 2014/24/UE, w art. 72 ust. 1 li. (d) pkt (ii).
Wyżej opisane okoliczności, bezspornie wpisują się w przesłanki zmiany umowy przewidziane w art. 455 ust. 1 pkt 2) lit. b) ustawy Pzp

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

JAZ+Architekci Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (KRS: 0001072456) wstępuje na wszystkie prawa i obowiązki Andrzej Jaworski i Julian Żmijewski JAZ+Architekci Żmijewski Jaworski s.c. (NIP: 7010228004) zawarte w umowie nr RZ.272.8.2023 z 27.09.2023 r., za zgodą zamawiającego i należy uznać, że staje się wykonawcą, tj. stroną w/w umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zaszła konieczność wprowadzenia zmian w sporządzonym przez wykonawcę (na podstawie koncepcji zaakceptowanej pierwotnie przez zamawiającego i uzgodnionej z Zachodniopomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Szczecinie – zwanym dalej „WKZ”, lub „WUOZ”) projekcie budowlanym i projekcie wykonawczym. Tym samym zaszła konieczność zmiany umowy poprzez wprowadzenie zmian w koncepcji zagospodarowania placu rynkowego oraz zmian w sporządzonym projekcie budowlanym i projekcie wykonawczym, w oparciu o nowe wymogi WKZ, a także poprzez wydłużenie terminu realizacji umowy o czas niezbędny na wprowadzenie tych zmian.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany umowy polegającej na wydłużeniu terminu realizacji etapu, o którym mowa w § 6 [Terminy w zakresie przygotowania i wydania Dokumentacji Projektowej] ust. 1 pkt 4) umowy, a także, co za tym idzie – również terminu końcowego, o którym mowa w § 6 [Terminy w zakresie przygotowania i wydania Dokumentacji Projektowej] ust. 2 umowy - o czas niezbędny na wykonanie zamówienia, tj. o 75 dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zaszła konieczność przygotowania szczegółowych wyjaśnień i uzyskania dodatkowych opinii i uzgodnień w związku z wnioskiem o pozwolenie na budowę dla przebudowy Rynku w Trzebiatowie, na skutek wydanego przez Wydział Architektury i Urbanistyki Starostwa Powiatowego w Gryficach postanowienia z dnia 10.10.2024 roku i z dnia 14.11.2024 roku.
Napotkano na nieoczekiwane stanowisko Polskiej Spółki Gazownictwa w sprawie porozumienia z Gminą Trzebiatów w zakresie przebudowy sieci gazowniczej w obrębie Rynku (konieczność uwzględnienia przebudowy gazociągów na terenie inwestycji, która nie była sygnalizowania we wcześniejszej komunikacji z operatorem), a także zaszła konieczność wykazania zgodności przyjętych rozwiązań projektowych z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany umowy polegającej na wydłużeniu terminu końcowego, o którym mowa w § 6 [Terminy w zakresie przygotowania i wydania Dokumentacji Projektowej] ust. 2 umowy - o czas niezbędny na wykonanie zamówienia, tj. o kolejne 55 dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zaszło opóźnienie w uzyskaniu uzgodnienia dokumentacji projektowej z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowych – dalej zwanego „ZUDP”, niezbędnego do uzyskania decyzji pozwolenie na budowę dla przebudowy Rynku w Trzebiatowie.
Zamawiający, w wyniku przeprowadzonej analizy stanu faktycznego, w tym na podstawie rozmów telefonicznych z ZUDP, a także z gestorem sieci wodno-kanalizacyjnej i wykonawcą innej powiązanej inwestycji polegającej na przebudowie ulicy Pocztowej i Lipowej w Trzebiatowie, potwierdza, że wystąpiły obiektywne, niezawinione przez wykonawcę, przeszkody w uzyskaniu uzgodnienia ZUDP.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany umowy polegającej na wydłużeniu terminu końcowego, o którym mowa w § 6 [Terminy w zakresie przygotowania i wydania Dokumentacji Projektowej] ust. 2 umowy - o czas niezbędny na wykonanie zamówienia, tj. o kolejne 30 dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 504423,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE