Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz analiz do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o PiZP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-085d3883-509d-43fa-ad47-9adfc6779f37

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613152

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00302294

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz analiz do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o PiZP

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z analizami, o których mowa w art. 53 ust. 3 oraz art. 61 ust. 5a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 z późn. zm.), zwanej dalej: „ustawa PiZP” lub „ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym”,
- sporządzanie projektów decyzji zmieniających ostateczne decyzje o warunkach zabudowy oraz decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- sporządzanie analizy wraz z załącznikami graficznymi, niezbędnej do wydania zaświadczenia o zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy PiZP.
Przedmiot zamówienia obejmuje inwestycje zlokalizowane na terenie miasta i gminy Nowa Sarzyna.

2. Zakres prac obejmuje:
1) sporządzenie wraz z analizami, o których mowa w 53 ust. 3 i 61 ust. 5a ustawy PiZP oraz załącznikami graficznymi projektów decyzji:
a) o warunkach zabudowy, w ilości 245 szt.,
b) o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w ilości 4 szt.,
w tym zmieniających ostateczne decyzje o warunkach zabudowy lub decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
2) sporządzenie projektów decyzji odmawiających ustalenia warunków zabudowy lub ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, w przypadku stwierdzenia w wyniku przeprowadzonej analizy, o której mowa w pkt 1, braku możliwości wydania decyzji pozytywnej;
3) sporządzenie wraz z załącznikami graficznymi analiz niezbędnych do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy PiZP, w ilości 1 szt.;
4) nieodpłatne poprawienie sporządzonego projektu decyzji lub analizy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów lub odmowy ich uzgodnienia lub zaopiniowania ze względu na niewłaściwe zapisy w nich zawarte;
5) ponowne sporządzenie bez dodatkowego wynagrodzenia projektu decyzji w przypadku uchylenia decyzji i przekazania do ponownego rozpatrzenia przez organ II instancji, ze względu na niewłaściwe zapisy w niej zawarte;
6) przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie w przypadku inwestycji wymagających dokonania takiej czynności;
7) dostarczenie podpisanych projektów decyzji lub analiz, o których mowa w lit. 1-5;
8) przesłanie sporządzonych części tekstowych projektów decyzji i analiz na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail (w formie edytowalnej – plików z rozszerzeniem .doc);
9) w razie potrzeby:
a) współpraca przy rozpatrzeniu ewentualnych uwag, wniosków i zastrzeżeń stron postępowania, w formie pisemnej,
b) sporządzenie uzasadnienia podjętego w decyzji rozstrzygnięcia w przypadku odwołania się od decyzji;
10) osobiste odebranie wniosków dotyczących projektowanych inwestycji za potwierdzeniem odbioru w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie, w Referacie Planowania Przestrzennego i Gospodarki Komunalnej, systematycznie, po mailowym zgłoszeniu przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, w ilości uzależnionej od składanych przez interesantów wniosków;
11) sporządzone projekty decyzji o warunkach zabudowy, w tym zmiany ostatecznych decyzji o warunkach zabudowy, przekazywać należy sukcesywnie w terminie do 7 dni od dnia przekazania wniosków, przy czym termin ten będzie liczony od dnia następnego po przekazaniu wniosków;
12) w przypadku:
a) inwestycji dotyczących wolnostojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m2, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane, a budowa będzie prowadzona w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych inwestora,
b) konieczności poprawienia sporządzonego projektu decyzji lub analizy, po stwierdzeniu przez Zamawiającego błędów lub odmowy ich uzgodnienia lub zaopiniowania ze względu na niewłaściwe zapisy w nich zawarte,
termin ten wynosi 3 dni robocze.

3. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ niniejsze postępowanie obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, który został unieważniony w ramach części 3 postępowania opublikowanego przez Zamawiającego w dniu 27.05.2022 r. pn. „Sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz analiz do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy PiZP”.

3.9.) Główny kod CPV: 71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MASTERPLAN Rafał Kozieł

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 260065736

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 100000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00342742/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji umowy zaistniała konieczność dostosowania jej zakresu do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Znaczna liczba wpływających wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy spowodowała zwiększone zapotrzebowanie na sporządzanie projektów takich decyzji. Jednocześnie w okresie obowiązywania umowy nie zaistniała potrzeba sporządzania projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego ani analiz niezbędnych do wydania zaświadczeń o zgodności z przepisami. W związku z powyższym zasadna stała się rezygnacja z części pierwotnie przewidzianych opracowań oraz zwiększenie liczby projektów decyzji o warunkach zabudowy, bez zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po wprowadzeniu zmian przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie 250 projektów decyzji o warunkach zabudowy, w tym projektów zmieniających ostateczne decyzje o warunkach zabudowy. Z zakresu zamówienia wyłączono sporządzanie 4 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym zmieniających ostateczne decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, oraz 1 analizę wraz z załącznikami graficznymi niezbędną do wydania zaświadczenia o zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Pozostały zakres zamówienia oraz wynagrodzenie wykonawcy nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy