Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie uproszczonych planów urządz. lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fiz. i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT GRAJEWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669708

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Strażacka 6B

1.4.2.) Miejscowość: Grajewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: powiat@starostwograjewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.starostwograjewo.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aacfdb7f-ffa8-4880-93d3-db5681dad17b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00579058

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00215003

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie uproszczonych planów urządz. lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fiz. i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035. Szczegółowy zakres usług i sposób ich wykonania zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ taki podział groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawca winien we własnym zakresie i na własny koszt:
1) wykonać prace związane ze sporządzeniem uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania;
2) pobrać i zwrócić dokumenty niezbędne do wykonania usługi.

3.9.) Główny kod CPV: 77231900-7 - Usługi sektorowego planowania lasów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LAS-R Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793149638

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-817

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 242260,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00253304/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W wyniku aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków stwierdzono, że powierzchnia leśna objęta zamówieniem wynosi 5610,0236 ha. Wynagrodzenie ustalono przy zastosowaniu stawki 39,50 zł netto za 1 ha, powiększonej o podatek VAT w wysokości 8%.
Opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, wynoszące około 1,5 miesiąca, powstało z przyczyn niezależnych od wykonawcy i było wynikiem zwłoki podmiotu zewnętrznego sprawującego nadzór techniczny nad oprogramowaniem do przetwarzania danych geodezyjnych. Prawidłowe dane w formacie GML zostały przekazane z opóźnieniem, co uniemożliwiło terminowe rozpoczęcie prac taksacyjnych. Część opóźnienia została zniwelowana w trakcie realizacji umowy.
Wnioskowany okres 35 dni jest niezbędny do wykonania pozostałych czynności oraz uzgodnień z podmiotami niezależnymi od stron umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ustala się zmienione wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości: netto: 221 595,93 zł, podatek VAT (8%): 17 727,67 zł
brutto: 239 323,60 zł. Zmiana wynagrodzenia wynika wyłącznie ze zmiany powierzchni określonej w ewidencji gruntów i budynków. W celu wprowadzenia powyższej zmiany do obowiązującej umowy, należy sporządzić aneks do umowy
uwzględniający nowe wynagrodzenie.
Stwierdzono konieczność zmiany terminu. Zamawiający, po analizie przekazanych informacji, stwierdza wystąpienie obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy. Uznaje się za zasadne zawarcia aneksu do umowy w zakresie wydłużenia terminu realizacji o 35 dni tj. do dnia 05.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 239323,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 239323,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy