Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych oraz osób będących wspólnikami spółek cywilnych z obszaru Nadleśnictwa Kartuzy, gminy Chmielno i gminy Stężyca

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KARTUSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674865

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dworcowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.7.) Numer telefonu: 58 380 21 76

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ewelinaczaja@kartuskipowiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kartuskipowiat.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ce7f83a-c898-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00148654

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00146520

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych oraz osób będących wspólnikami spółek cywilnych z obszaru Nadleśnictwa Kartuzy, gminy Chmielno i gminy Stężyca

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych oraz osób będących wspólnikami spółek cywilnych z obszaru Nadleśnictwa Kartuzy, gminy Chmielno i gminy Stężyca o powierzchni 3 100 ha.

Zadanie jest realizowane jako obowiązek ustawowy Starosty, wynikający z art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2022 r. poz. 672 z późn. zm.).
2. W ramach zamówienia Wykonawca sporządzi w formie odrębnych dokumentów:
1) „Wykaz działek, w obrębie których występują grunty ujawnione w ewidencji gruntów jako las, a niespełniające kryterium powierzchniowego 0,1 ha” - dla Gminy Chmielno,
2) „Wykaz działek, w obrębie których występują grunty ujawnione w ewidencji gruntów jako las, a niespełniające kryterium powierzchniowego 0,1 ha” - dla Gminy Stężyca,
3) „Uaktualniony wykaz lasów ujawnionych na gruntach rolnych w Gminie Chmielno”.
3. Powierzchnia, wskazana w pkt 1, może ulec zmianie w zakresie +/- 5% od podanej wielkości, z uwagi na istniejący stan faktyczny w terenie, który Wykonawca stwierdzi na etapie prac terenowych.
4. W dokumentacji zamówienia „uproszczone plany urządzenia lasów” określa się również poprzez skrót „UPUL”.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TAXUS UL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223004374

4.3.3.) Ulica: Ochocka 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-495

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 139000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00275485/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym przez Wykonawcę pismem o nr 502-2205-2023-33 z dnia 03.07.2024 r., którego przedmiotem był wniosek o wydłużenie terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 1 Umowy do 19.12.2024 r., argumentując powyższe zagrożeniem niedotrzymania terminu umownego, które nie wynika z winy żadnej ze Stron, z uwagi na rozpoczęcie przez Gminę Stężyca wyłożenia dokumentacji UPUL (przekazanej do Gminy w dniu 17.05.2024 r.) do publicznego wglądu w dniu 30.07.2024 r., gdzie procedura ta zakończy się w terminie uniemożliwiającym uwzględnienie zapisów ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2024 r. poz. 530), tj. opiniowania przez właściwe terytorialnie Nadleśnictwo (30 dni od otrzymania przez Nadleśniczego projektów), co uniemożliwiało terminową realizację Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji zamówienia do 18 miesięcy od podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym przez Wykonawcę pismem o nr 502-2205-2023-33 z dnia 28.11.2024 r., i korektą nr 502-2205-2023-35 z dnia 04.12.2024 r. oraz wyjaśnieniami e-mailowymi z dnia 02.12.2024 r. i 04.12.2024 r., których przedmiotem był wniosek o wydłużenie do 14.02.2025 r., określonego w § 3 ust. 1 terminu realizacji Umowy, argumentując powyższe zagrożeniem niedotrzymania terminu umownego, co nie wynika z winy żadnej ze Stron. Na skutek braku współpracy Gmin, które nie przekazywały na bieżąco składanych wniosków oraz ze względu na bardzo dużą liczbę złożonych wniosków, Wykonawca nie miał możliwości przygotowania Staroście materiałów do rozpatrzenia zastrzeżeń i wniosków właścicieli lasów i wydania decyzji, uniemożliwiając tym samym terminową realizację Umowy, oraz koniecznością zmiany osób wskazanych w § 12 ust. 1 Umowy oraz dodaniem w §12 dodatkowych osób do komunikacji w celu realizacji przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji zamówienia do 20 miesięcy od podpisania umowy. Ponadto dokonano zmiany osób wskazanych w § 12 ust. 1 Umowy oraz dodano w §12 ustęp 3 w zakresie dodatkowych osób do komunikacji w celu realizacji przedmiotu Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 137332,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE