Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Usługi 2025/BZP 00240271 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków

Józefińska 14

30-529 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

www.mops.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
LILIA ELŻBIETA KRUK, MARCIN KRUK SPÓŁKA JAWNA	Kraków	6760031133

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	LILIA ELŻBIETA KRUK, MARCIN KRUK SPÓŁKA JAWNA (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków

1.3.) Oddział zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Józefińska 14

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-529

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: do@mops.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02458fa4-c8c8-426e-851d-0810d68b056a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00240271

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 271.2.8.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa sprawienia 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 36 pkt. 2 lit. „f” ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku włącznie. Szczegółowy zakres czynności stanowiących przedmiot umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie wykonać, obejmuje zorganizowanie sprawienia pogrzebu, w tym:
1) zabranie zwłok z miejsca zgonu w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia pochówku, przewiezienie zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia pochówku do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo) lub zabranie zwłok z miejsca ich przechowywania w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia pochówku, przewiezienie zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia pochówku do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo);
2) lub zabranie zwłok z miejsca ich przechowywania w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia przewiezienia zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia przewiezienia zwłok do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo);
3) ubranie zwłok w przypadku dostarczenia ubrania przez Zamawiającego;
4) zapewnienie worka foliowego w przypadkach zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi;
5) zgłoszenie i zarejestrowanie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego, w przypadku, gdy zgon nie został zgłoszony przez inne uprawione osoby;
6) załatwienie formalności związanych z organizacją pogrzebu z zarządcą cmentarza, w szczególności ustalenie daty, godziny i miejsca pochówku oraz przekazanie klepsydr do wywieszenia na tablicy ogłoszeń na cmentarzu;
7) zawiadomienie Zamawiającego o terminie pochówku co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem pochówku;
8) dostarczenie trumny z drewna sosnowego lub drewna o podobnych parametrach z wystrojem zewnętrznym i wewnętrznym;
9) transport trumny z ciałem zmarłego z miejsca przechowywania na miejsce pochówku,
10) transport trumny z ciałem zmarłego na cmentarzu wraz z obsługą 4 żałobników;
11) dostarczenie krzyża drewnianego zabezpieczonego powłoką lakierniczą przed działaniem czynników atmosferycznych, tabliczki z napisem zawierającym dane zmarłego: w przypadku osoby znanej: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu lub znalezienia zwłok, w przypadku osoby nieznanej: NN, datę zgonu lub znalezienia zwłok, 2 szt. klepsydr;
12) w przypadku dochowań do istniejących grobów, rozbiórka istniejącego nagrobka oraz prowizorycznego złożenia; w przypadku grobowca, otwarcie oraz zamknięcie grobowca;
13) uwzględniania uwag i wniosków przedstawiciela Zamawiającego uczestniczącego w pogrzebie dotyczących sposobu wykonania usługi;
14) prowadzenia ewidencji grobów zwłok osób pochowanych na koszt Gminy Miejskiej Kraków w okresie obowiązywania umowy;
15) dokonywania opłat w imieniu Zamawiającego za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych oraz opłat za usługi grabarskie, z wyjątkiem opłat cmentarnych na rzecz Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, które Zamawiający będzie dokonywał osobiście.

3.10.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawę prawną udzielenia przedmiotowego zamówienia stanowi przepis art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający przeprowadził w 2022 roku postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, zgodnie z przepisami art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług sprawienia pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków” sygn. akt 271.2.46.2022. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Zakładu Usług Pogrzebowych LILIA – Elżbieta Kruk & Marcin Kruk Spółka Jawna. Zamawiający
zastrzegł sobie prawo udzielenia wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, z tym jednak zastrzeżeniem, że wartość tego zamówienia nie przekroczy 50% wynagrodzenia umownego.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

271.2.46.2022

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LILIA ELŻBIETA KRUK, MARCIN KRUK SPÓŁKA JAWNA

Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków

1.3.) Oddział zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Józefińska 14

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-529

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: do@mops.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02458fa4-c8c8-426e-851d-0810d68b056a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00240271

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 271.2.8.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LILIA ELŻBIETA KRUK, MARCIN KRUK SPÓŁKA JAWNA

5.1.2.) Ulica: UL. Grzegórzecka 14 /LU1

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-530

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków