Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków

1.2.) Oddział zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Józefińska 14

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-529

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: do@mops.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02458fa4-c8c8-426e-851d-0810d68b056a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00091324

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00240271

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprawienie 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa sprawienia 40 pogrzebów osób zmarłych na terenie Gminy Miejskiej Kraków wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 36 pkt. 2 lit. „f” ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku włącznie. Szczegółowy zakres czynności stanowiących przedmiot umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie wykonać, obejmuje zorganizowanie sprawienia pogrzebu, w tym:
1) zabranie zwłok z miejsca zgonu w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia pochówku, przewiezienie zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia pochówku do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo) lub zabranie zwłok z miejsca ich przechowywania w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia pochówku, przewiezienie zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia pochówku do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo);
2) lub zabranie zwłok z miejsca ich przechowywania w ciągu 4 godzin od otrzymania zlecenia przewiezienia zwłok oraz zapewnienie przechowywania zwłok w okresie od otrzymania zlecenia przewiezienia zwłok do dnia pochówku, (usługa świadczona będzie całodobowo);
3) ubranie zwłok w przypadku dostarczenia ubrania przez Zamawiającego;
4) zapewnienie worka foliowego w przypadkach zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi;
5) zgłoszenie i zarejestrowanie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego, w przypadku, gdy zgon nie został zgłoszony przez inne uprawione osoby;
6) załatwienie formalności związanych z organizacją pogrzebu z zarządcą cmentarza, w szczególności ustalenie daty, godziny i miejsca pochówku oraz przekazanie klepsydr do wywieszenia na tablicy ogłoszeń na cmentarzu;
7) zawiadomienie Zamawiającego o terminie pochówku co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem pochówku;
8) dostarczenie trumny z drewna sosnowego lub drewna o podobnych parametrach z wystrojem zewnętrznym i wewnętrznym;
9) transport trumny z ciałem zmarłego z miejsca przechowywania na miejsce pochówku,
10) transport trumny z ciałem zmarłego na cmentarzu wraz z obsługą 4 żałobników;
11) dostarczenie krzyża drewnianego zabezpieczonego powłoką lakierniczą przed działaniem czynników atmosferycznych, tabliczki z napisem zawierającym dane zmarłego: w przypadku osoby znanej: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu lub znalezienia zwłok, w przypadku osoby nieznanej: NN, datę zgonu lub znalezienia zwłok, 2 szt. klepsydr;
12) w przypadku dochowań do istniejących grobów, rozbiórka istniejącego nagrobka oraz prowizorycznego złożenia; w przypadku grobowca, otwarcie oraz zamknięcie grobowca;
13) uwzględniania uwag i wniosków przedstawiciela Zamawiającego uczestniczącego w pogrzebie dotyczących sposobu wykonania usługi;
14) prowadzenia ewidencji grobów zwłok osób pochowanych na koszt Gminy Miejskiej Kraków w okresie obowiązywania umowy;
15) dokonywania opłat w imieniu Zamawiającego za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych oraz opłat za usługi grabarskie, z wyjątkiem opłat cmentarnych na rzecz Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, które Zamawiający będzie dokonywał osobiście.

3.9.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lilia Elżbieta Kruk, Marcin Kruk Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6760031133

4.3.3.) Ulica: Grzegórzecka 14 lok. LU1

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-530

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 55805 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00260471/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 55805,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy