Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad modernizacją Szkoły Podstawowej nr 405 przy ul. Na Uboczu 9 w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08a4e066-27cc-49a6-887c-355c8f345324

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00484822

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00142213

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad modernizacją Szkoły Podstawowej nr 405 przy ul. Na Uboczu 9 w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad modernizacją Szkoły Podstawowej nr 405 przy ul. Na Uboczu 9 w Warszawie w trakcie realizacji robót dla wszystkich branż budowlanych i instalacyjnych.
ZAKRES NADZORU INWESTORSKIEGO: W ramach nadzoru, kontroli oraz odbiorów do obowiązków Wykonawcy w szczególności należało będzie: 1)wykonanie czynności związanych z reprezentowaniem Zamawiającego w tym zapewnieniem inspektorów nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej i sanitarnej, 2)ocena poprawności harmonogramu Wykonawcy robót budowlanych i możliwości jego dotrzymania przez Wykonawcę robót budowlanych, 3)egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym, w tym ochrony, ubezpieczenia budowy, utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz porządku w otoczeniu placu budowy i na terenie zaplecza budowy, 4)koordynowanie realizowanych robót oraz bieżąca kontrola zgodności wykonywania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej, doświadczenia zawodowego oraz z decyzjami zamawiającego, a także przepisami przeciwpożarowymi. 5)składanie Zamawiającemu raportów z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru robót oraz z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją zdjęciową tj.: raportu miesięcznego (w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego), raportu końcowego. Raport miesięczny powinien zawierać w szczególności:
a)opis czynności i decyzji inspektorów nadzoru inwestorskiego w raportowanym okresie, b)dokładną informację na temat stanu realizacji usługi nadzoru nad realizacją inwestycji z punktu widzenia terminu realizacji umowy, jak również będzie wskazywał ewentualne zagrożenia w realizacji nadzoru związane z opóźnieniami realizacji inwestycji, c)stan finansowania i realizacji umowy z Wykonawcą (w raportowanym okresie i narastająco) w zestawieniu z harmonogramami robót, d)opis zagrożeń i nieprawidłowości, e)listę przepracowanych godzin inspektorów nadzoru inwestorskiego zawierającą w szczególności: opis czynności z podaniem daty, osoby, ilości przepracowanych godzin (w przypadku personelu pomocniczego szczegółowa lista czynności nie jest wymagana) oraz załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności, protokoły, wykonane opinie) w formacie arkusza kalkulacyjnego XLS, f)dokładny opis robót wykonanych przez Wykonawcę w raportowanym okresie, g)informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach (BHP, zachowanie jakości, roszczenia Wykonawcy, konieczność zmiany umów),
h)pełny spis korespondencji wraz z załącznikiem w postaci wersji skanowanej tej korespondencji (każdy dokument w odrębnym pliku w formacie PDF, o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, monochromatyczny),6)wydawanie kierownikowi budowy i kierownikom robót poleceń dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek, 7)wstrzymanie robót budowlanych w ramach inwestycji w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, 8)prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac oraz wbudowanych materiałów i wyrobów, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 9)informowanie przedstawiciela Zamawiającego o przewidywanych trudnościach mogących mieć wpływ na obniżenie jakości prac lub dotrzymanie terminów umownych, 10) opracowywanie protokołów konieczności robót zaniechanych, zamiennych i dodatkowych z uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, wraz ze sporządzeniem końcowego bilansu finansowego, 11) weryfikacja dokumentacji do odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót, sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych inwestycji dokumentów wymaganych do odbioru, 12) weryfikacja i potwierdzanie wartości robót zamiennych lub dodatkowych lub koniecznych proponowanych przez wykonawcę oraz weryfikacja rozliczenia tych robót, 13) opracowanie i wdrożenie procedury odbioru robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych, 14) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, w terminach zgodnych z harmonogramem rzeczowo-finansowym dla Inwestycji, 15) organizowanie i prowadzenie regularnych cotygodniowych spotkań z Wykonawcą robót budowlanych, Zamawiającym i Użytkownikami (rady, koordynacje budowy) w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów Wykonawcy robót budowlanych, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeniami i uzgodnieniami właściwych organów oraz przepisami i normami, wpływu czynników zewnętrznych na realizację tych robót i egzekwowanie ustaleń,
16)weryfikacja dokumentacji projektowej oraz kosztorysów i przedmiarów na etapie realizacji, występowanie z odpowiednimi wnioskami do Zamawiającego o wprowadzenie do dokumentacji zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z Wykonawcą robót budowlanych, a w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad lub usterek albo konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian, zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub materiałowych niż przewidziane w dokumentacji projektowej, 17) sprawdzania i potwierdzania ilości oraz wartości wykonanych robót na podstawie korelacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, 18) wspierania Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 19) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, a w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii autora projektu lub –w uzgodnieniu z Zamawiającym i po jego akceptacji zakresu i ceny – rzeczoznawców,
20) zgłaszanie Zamawiającemu zastrzeżeń do dokumentacji projektowej oraz dokonywanie niezbędnych uzgodnień i/lub wyjaśnień, 21) kontrola postępu prac pod kątem zgodności terminów z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz identyfikacja i monitorowanie ewentualnych zmian w kolejności wykonywania robót, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych robót i ostatecznego terminu zakończenia robót, 22) raportowanie według uzgodnionej z Zamawiającym procedury, w tym informowanie o zagrożeniach procesu budowlanego w zakresie czasu, kosztów, jakości oraz odchyleń harmonogramowych wykonawców robót budowlanych, 23) monitorowanie oraz wspomaganie rozliczania finansowego robót stanowiących przedmiot świadczonej usługi, 24) bieżące nadzorowanie budżetu realizacji:
a)wspomaganie przy rozliczaniu prac dodatkowych i zamiennych,
b)nadzorowanie i kontrola płatności na rzecz Podwykonawców Wykonawców robót w przypadku, jeżeli w myśl art. 647 Kodeksu cywilnego oraz zapisów umowy wiążącej Zamawiającego z danym Wykonawcą robót, Zamawiający będzie dokonywać bezpośrednich płatności na rzecz tych Podwykonawców. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy: udział przy opiniowaniu umów z Podwykonawcami w zakresie ustalonego zakresu robót oraz terminów wykonania, analiza dokumentów dostarczanych przez Wykonawców robót w związku z realizacją płatności na rzecz Podwykonawcy, kierowanie do zapłaty itp. 25) organizowanie i dokonywanie odbioru końcowego robót, przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, 26) potwierdzenie usunięcia wad,
27) przygotowanie w porozumieniu z Wykonawcą robót budowlanych, dokumentów koniecznych do dokonania odbioru końcowego w tym sprawdzenie kompletności i jakości dokumentacji powykonawczej w tym dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje, certyfikaty, świadectwa zgodności, etc.), 28) wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego poprzedzone powiadomieniem o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, 29) uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania,
30) aktywny udział w przekazaniu Zamawiającemu, przez wykonawcę robót budowlanych, inwestycji do użytkowania wraz z kompletem wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej, 31) sporządzanie dodatkowych sprawozdań i wyjaśnień oraz podejmowanie innych niezbędnych działań z zakresu czynności objętych zamówieniem oraz wynikających z udzielonych pełnomocnictw, 32) przyjazd na plac budowy w terminie do 3 godzin od zawiadomienia przez Zamawiającego w uzasadnionych, nieprzewidzianych przypadkach o znaczeniu szczególnym,
33) uczestnictwo w ewentualnych kontrolach robót przeprowadzanych przez jednostki administracji zewnętrznej 34) sprawdzenie kompletności i jakości dokumentów odbiorowych przed podpisaniem protokołu końcowego, w ilościach i zakresie jak wynika to z prawa budowlanego i umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:-PPU - załącznik nr 2 do SWZ;-Projekt techniczny – załącznik nr 5a do SWZ;-Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ;-Przedmiar robót – załącznik nr 5b do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PAKS INWESTYCJE PAWEŁ KSIĄŻEK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 118 136 14 22

4.3.3.) Ulica: Bartosza 13A

4.3.4.) Miejscowość: Ząbki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-091

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 38130,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00218720/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zamknięciem rachunku bankowego wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana rachunku bankowego wykonawcy, na który będzie płatne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 38130,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy