Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Usługi 2025/BZP 00599454 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy

Księdza Ryszarda Markwarta

85-015 Bydgoszcz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 5542231201

www.rckik-bydgoszcz.com.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA	RZESZÓW	5220003782

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA (RZESZÓW)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamawiający

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293670

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Księdza Ryszarda Markwarta

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-015

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 523221871

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: krew@rckik-bydgoszcz.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rckik-bydgoszcz.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e38e9b1-dd19-49fb-b902-12159e76351f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599454

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038990/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 OPIEKA SERWISOWA NAD SYSTEMEM BANK KRWI

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 15/ZP/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym na okres 01.01.2026-31.12.2026 r.
4.2. Zakres opieki informatycznej:
1) Wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa - zgłoszenia serwisowe przyjmowane on-line przez system Jira Asseco Poland S.A, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wskazane usługi świadczone są droga zdalną, powinna być jednak zagwarantowana w szczególnych przypadkach świadczenie ich poprzez wizytę konsultanta zamówionego przez RCKiK.
2) Rozwój oprogramowania BANK KRWI - analiza problemów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, które dotyczą użytkowanego oprogramowania BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego z wyłączeniem: Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Kasa oraz wskazywanie rozwiązań niezbędnych dla obsługi tych problemów, instalacji nowych wersji oprogramowania BANK KRWI w środowisku testowym i produkcyjnym.
3) Okresowa aktualizacja baz danych słownikami TERYT i dostosowania oprogramowania BANK KRWI do zmian w standardzie ISBT 128.
4) Nadzór nad eksportem danych do KRDK.
5) Nadzór nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK.
6) Nadzór nad elektroniczną wymianą danych o dawcach zdyskwalifikowanych.
7) Nadzór, obsługa serwisowa i rozwój systemów zintegrowanych:
• elektronicznej wymiany danych pomiędzy Bankiem Krwi, a systemem monitoringu temperatur M2M;
• systemu E-kwestionariuszy dla dawców;
• systemu raportowego COGNOS;
8) Serwis systemów wspomagających zarządzanie: KP, FK, HR Portal
Firma sprawująca opiekę informatyczną zobowiązana jest do wdrożenia i zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych przewidziane przepisami RODO.
Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia [art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp].

Oprogramowanie użytkowane w RCKiK w Bydgoszczy jest oprogramowaniem dedykowanym stworzonym specjalnie dla regionalnych centrów krwiodawstwa w Polsce, aktualizowanym na bieżąco i dostosowywanym do potrzeb naszej firmy.

Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.
W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.
Program pracuje na platformie AS-owej firmy IBM. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzędzi programistycznych, jest także ściśle związane z prawami autorskimi i dostępem do kodów źródłowych aplikacji BANK KRWI.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.
W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.
Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: Olchowa 14

5.1.3.) Miejscowość: RZESZÓW

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-322

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

4.3.1. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (tj. sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym (Kadry-Płace), były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył stosowne oświadczenie o zatrudnieniu tych osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).

Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamawiający

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293670

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Księdza Ryszarda Markwarta

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-015

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 523221871

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: krew@rckik-bydgoszcz.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rckik-bydgoszcz.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e38e9b1-dd19-49fb-b902-12159e76351f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599454

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038990/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 15/ZP/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: Olchowa 14

5.1.3.) Miejscowość: RZESZÓW

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-322

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.