Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamawiający

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Księdza Ryszarda Markwarta

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-015

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 523221871

1.5.8.) Numer faksu: 523228636

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: krew@rckik-bydgoszcz.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rckik-bydgoszcz.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e38e9b1-dd19-49fb-b902-12159e76351f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035710

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038990/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 OPIEKA SERWISOWA NAD SYSTEMEM BANK KRWI

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599454

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.
W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.
Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 15/ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym na okres 01.01.2026-31.12.2026 r.
4.2. Zakres opieki informatycznej:
1) Wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa - zgłoszenia serwisowe przyjmowane on-line przez system Jira Asseco Poland S.A, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wskazane usługi świadczone są droga zdalną, powinna być jednak zagwarantowana w szczególnych przypadkach świadczenie ich poprzez wizytę konsultanta zamówionego przez RCKiK.
2) Rozwój oprogramowania BANK KRWI - analiza problemów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, które dotyczą użytkowanego oprogramowania BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego z wyłączeniem: Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Kasa oraz wskazywanie rozwiązań niezbędnych dla obsługi tych problemów, instalacji nowych wersji oprogramowania BANK KRWI w środowisku testowym i produkcyjnym.
3) Okresowa aktualizacja baz danych słownikami TERYT i dostosowania oprogramowania BANK KRWI do zmian w standardzie ISBT 128.
4) Nadzór nad eksportem danych do KRDK.
5) Nadzór nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK.
6) Nadzór nad elektroniczną wymianą danych o dawcach zdyskwalifikowanych.
7) Nadzór, obsługa serwisowa i rozwój systemów zintegrowanych:
• elektronicznej wymiany danych pomiędzy Bankiem Krwi, a systemem monitoringu temperatur M2M;
• systemu E-kwestionariuszy dla dawców;
• systemu raportowego COGNOS;
8) Serwis systemów wspomagających zarządzanie: KP, FK, HR Portal
Firma sprawująca opiekę informatyczną zobowiązana jest do wdrożenia i zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych przewidziane przepisami RODO.
Zgodnie z zapisami art. 214 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia [art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp].

Oprogramowanie użytkowane w RCKiK w Bydgoszczy jest oprogramowaniem dedykowanym stworzonym specjalnie dla regionalnych centrów krwiodawstwa w Polsce, aktualizowanym na bieżąco i dostosowywanym do potrzeb naszej firmy.

Twórcą systemu komputerowego użytkowanego w RCKiK w Bydgoszczy jest firma Asseco z Katowic (Dział Rozwiązań dla Krwiodawstwa), która jest właścicielem kodów źródłowych oprogramowania BANK KRWI. Aktualnie użytkowane oprogramowanie jest zgodne z dyrektywami unijnymi (zaimplementowany system znakowania składników ISBT128 ), oraz aktami wykonawczymi Ministerstwa Zdrowia.
W oparciu o zmiany prawne wydawane przez Ministerstwo Zdrowia, firma Asseco dokonuje aktualizacji i tworzy nowe wersje programu BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego dla Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Polsce, w których użytkowany jest program BANK KRWI.
Program pracuje na platformie AS-owej firmy IBM. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzędzi programistycznych, jest także ściśle związane z prawami autorskimi i dostępem do kodów źródłowych aplikacji BANK KRWI.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220003782

7.3.3) Ulica: Olchowa 14

7.3.4) Miejscowość: RZESZÓW

7.3.5) Kod pocztowy: 35-322

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 441139,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy