Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Bydgoszczy

1.2.) Oddział zamawiającego: Zamawiający

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293670

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Księdza Ryszarda Markwarta

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-015

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 523221871

1.4.8.) Numer faksu: 523228636

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: krew@rckik-bydgoszcz.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rckik-bydgoszcz.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2315bdba-b4aa-428e-b65b-6a4e55043e0e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056685

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646212

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprawowanie opieki informatycznej nad systemem Bank Krwi i oprogramowaniem wspomagającym w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej na oprogramowanie BANK KRWI z oprogramowaniem wspomagającym na okres 01.01.2025-31.12.2025 r.
4.2. Zakres opieki informatycznej:
1. Wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa - zgłoszenia serwisowe przyjmowane on-line przez system Jira Asseco Poland S.A, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wskazane usługi świadczone są droga zdalną, powinna być jednak zagwarantowana w szczególnych przypadkach świadczenie ich poprzez wizytę konsultanta zamówionego przez RCKiK.
2. Rozwój oprogramowania BANK KRWI - analiza problemów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, które dotyczą użytkowanego oprogramowania BANK KRWI i oprogramowania wspomagającego z wyłączeniem: Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Kasa oraz wskazywanie rozwiązań niezbędnych dla obsługi tych problemów, instalacji nowych wersji oprogramowania BANK KRWI w środowisku testowym i produkcyjnym.
3. Okresowa aktualizacja baz danych słownikami TERYT i dostosowania oprogramowania BANK KRWI do zmian w standardzie ISBT 128.
4. Nadzór nad eksportem danych do KRDK.
5. Nadzór nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK.
6. Nadzór nad elektroniczną wymianą danych o dawcach zdyskwalifikowanych.
7. Nadzór, obsługa serwisowa i rozwój systemów zintegrowanych:
• elektronicznej wymiany danych pomiędzy Bankiem Krwi, a systemem monitoringu temperatur M2M;
• systemu E-kwestionariuszy dla dawców;
• systemu raportowego COGNOS;
Firma sprawująca opiekę informatyczną zobowiązana jest do wdrożenia i zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych przewidziane przepisami RODO. W ramach podpisanej umowy na sprawowanie opieki informatycznej, musi być zawarta umowa powierzenia danych w związku z dostępem do baz danych oprogramowania Bank Krwi. Zakres przetwarzanych danych zostanie ustalony na etapie podpisywania umowy na opiekę informatyczną.

Zakres wymieniony w punktach 1-7 realizowany w ramach miesięcznej opłaty ryczałtowej.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASSECO POLAND SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220003782

4.3.3.) Ulica: Olchowa 14

4.3.4.) Miejscowość: RZESZÓW

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-322

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 377265,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00062982/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 386306,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy