Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z teremu gminy Dobiegniew w roku 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobiegniew

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Dobiegniew

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966770

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Obrońców Pokoju 24

1.5.2.) Miejscowość: Dobiegniew

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-520

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 95 7611 001

1.5.8.) Numer faksu: 95 7644 041

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@dobiegniew. pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.dobiegniew.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29e761e1-7d58-4723-858f-38b78d303766

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128764

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027708/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzetami z terenu Gminy Dobiegniew.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00076132

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RKG.271.1.2025.ES

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług polegających na:
a) Przyjęciu do schroniska będących obecnie na utrzymaniu Gminy Dobiegniew bezdomnych zwierząt;b) Przyjęciu do schroniska odłowionych na bieżąco z terenu gminy Dobiegniew bezdomnych zwierząt;c) Zapewnieniu wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Dobiegniew przebywającymi w Schronisku;d) Prowadzeniu działań adopcyjnych w stosunku do zwierząt pochodzących z terenu gminy Dobiegniew.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :1. Przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt będących obecnie na utrzymaniu Gminy, na skutek odławiania w latach poprzednich. Obecnie psy i koty przebywają w Schronisku w miejscowości Młodolino, gm. Dobiegniew w liczbie 27 sztuk (stan na 31.12.2024r.). Podana liczba zwierząt objętych niniejszym przetargiem może ulec zmianie, w szczególności w związku z nowymi odłowieniami i adopcjami.
2. Przyjęcie do schroniska i w razie potrzeby oznakowanie czipem wszystkich zwierząt odłowionych, chyba, że zaczipowanie ze względów zdrowotnych nie będzie możliwe. 4. Przyjęcie do schroniska obejmuje dodatkowo przeprowadzenie oględzin stanu zdrowia zwierząt, i wykonanie w razie potrzeby zabiegów związanych z przyjęciem do schroniska, a
w szczególności odrobaczenie, założenie książeczki zdrowia, zaszczepienie i poddanie kwarantannie;
3. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, dokumentacji fotograficznej zwierzęcia.
4. Na wezwanie Zamawiającego przesyłanie w wersji papierowej lub drogą elektroniczną fotografii przedstawiających całe zwierzę, wraz z opisem zwierzęcia zawierającym
w szczególności rasę, płeć, maść oraz wielkość i nr czipa.
5. Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dobiegniew poprzez poszukiwanie chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie ich do adopcji poprzez zawarcie w imieniu Zamawiającego umowy adopcyjnej.
6. Informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji a także jego zgonie, ucieczce lub eutanazji. W powyższej sytuacji Wykonawca najpóźniej do każdej faktury obowiązany jest przesłać:
a) oryginał umowy adopcyjnej oraz/lub
b) kserokopie/skany podpisanych przez lekarza weterynarii dokumentów potwierdzających eutanazję;
c) kserokopie/skany dokumentów oświadczeń potwierdzających upadek lub ucieczkę zwierzęcia.
7. Sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, opieka weterynaryjna, sterylizacja bądź kastracja zwierząt przyjętych do schroniska zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20.01.2022r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2022 poz. 175 ze zm.).
8. Zapewnienie pomieszczeń - boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy;
9. Sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej w szczególności na:
a) kwarantannie,
b) odpchleniu i odrobaczeniu,
c) szczepieniu,
d) badaniach profilaktycznych,
e) leczeniu zwierząt od momentu przyjęcia ich do schroniska oraz w przypadku ich zachorowania, a także w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji.
Leczenie zwierząt obejmuje:
 wykonanie badań,
 przeprowadzenie niezbędnych zabiegów
 poddanie rehabilitacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w:
a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz. 1580 ze zm.),
b) ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz. 1075 ze zm.),
c) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024r. poz. 399 ze zm.),
d) we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw,
2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy,
3) powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt,
4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy,
5) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy
w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6) Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca.
7) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne.
11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
14. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzania działań edukacyjnych w miejscu prowadzenia działalności (w ilości zadeklarowanej w formularzu oferty) zmierzających do zmniejszenia liczby bezdomnych zwierząt, w tym przeprowadzanie akcji adopcyjnych.
15. Podstawą wystawienia faktury będzie karta informacyjna z realizacji zadań za dany miesiąc zawierająca: zestawienie dotyczących ilości zwierząt przebywających w schronisku, szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych (odrobaczania, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji), potwierdzenie przeprowadzonych działań edukacyjnych – wg wzoru załącznika do umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 134600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 134600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 134600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Radość Psiaka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7872038098

7.3.3) Ulica: Rusiec 15

7.3.4) Miejscowość: Wapno

7.3.5) Kod pocztowy: 62-120

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Usługi weterynaryjne - Gabinet weterynaryjny Likaon Artur Matuszak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 134600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: